为什么没有财务管理思想的财务核算只算作个统计员

也许长期从事税务鉴证与财务报表审计工作的缘故,几乎天天在跟基础工作的会计们打交道,深切感受到天天与数字打交道人的个性特征,一种情况是非常的烦躁,因为工作太多好象永远下一秒钟就会发生很多要做的事情;另一种情况是我只做本职工作,只要把账表弄好,税报完。其他工作与我无关。

无论是第一种情况的大包大揽型还是自我封闭型,他们或没时间或没有意愿去思考财务管理对一个企业或一个组织的重要性,更没有能力是改变企业财务管理水平与提高管理效率。他们的财务核算工作顶多算是一种重复性的统计劳作。所以他们在企业体现出的价值最多是任劳任怨。

如何提高企业的组织与管理能力及提高企业的财务运营效率好象是企业主该思考的问题,但一个组织管理与运营效率的提高绝不简单地只依靠一两个高层或构筑一个理想的组织架构就会一蹴而就的,很大程度上是依赖中层的管理执行与反馈后的自我纠错能力,特别是绩效管理与财务核算直接关系到企业的运营效率与运营成本的关键内控点。

打个比方,以一家安保服务为主营业务的企业,主要的成本构成是人力资源,围绕人力资源成本构成的70%是人员工资、集体福利开支(服装、伙食费、房租及各项值班补帖)、其次是车辆费用(加油、修理、折旧费等)、办公费、财务费等。

这是一家以安保服务为主的服务企业,成本构成相对单一,营业收入分保安服务与押运服务两大类,施行的增值税差额征收,纳税的风险点在增值税的差额上,即当期应交增值税为营业收入减去直接相关的安保人员的工资及福利费的差额按5%的简易征收率计征。

要降低企业的纳税风险,就必须能准确核算企业安保人员的工资及福利费,工资核算相对简易就是员工的实发工资。但作为员工福利性列支的各项费用核算就不是那么的简单了,如西藏全区六个地区的营业网点的房租、水电费、物业费以及车辆的加油、修理、通讯费以及员工按考勤情况发放的餐费、值班费及通讯补助等都需要财务核算及时准确地进行统计,并能归集到各个分部的收入进行匹配才能相对准确地反映差额收入的合理性。所以对财务核算的准确性、完整性、及时性和清晰性要求都是非常高的。

如果是第二类核算人员“自我封闭”型,遇到这种需要多组织之间协作才能完成各项原始数据的统计工作的肯定无法胜任。如果是第一类核算人员“盲目劳碌型”,总是胡子眉毛一把抓,工作没有重点,最后把自己累死也不会作出成绩的老好人。

所以学点统筹学,首先要分析要核算重点与难点,重点是增值税差额征收企业要承担的的纳税风险,要降低纳税风险必须保证人力资源费用核算的准确性,要保证核算的准确性就是要把握报销环节的及时性,要取得费用发票必须先借支,及时处理借支必须提高报销审批的效率。按照以往的工作经验是报销审批通过纸质化层层审批,这就是影响报销审批效率无法提高的关键节点,我们可以利用网页版的财务核算软件工具,将财务记账凭证加发票扫描件结合,完全可以实现网上审批流程(在很多大公司已实现的办公QA化平台)。也许中小型企业没有信息化办公平台,但要千方百计的利用网络APP的如企业微信组织内部联络工具实现“线上审批”,否则财务管理就是一句空谈,没有财务管理思路与信息化管理手段,即使用再高级的财务核算软件也只充当了下报表统计工具,没有为企业创造出管理效益。

在信息化管理工具不断推陈出新的今天,还在为已发生的经济业务的报销签字上大费周章的企业财务是否用一秒钟思考一下:你们这么做的意义何在?除了在重复昨天的故事,你为今天企业发生的事还应做点什么?中级职称和高级职称的财会人员们只是让你算清昨天花了什么钱吗?而对今天正在发生的事你的作为在哪儿呢?今天跟大家尤其正在从事财务岗位的主办会计、财务经理们进一句忠言,要提高自身对企业的价值,是否应该想想如何利用作息化工具为已服务了,如果你觉得我说的对你还有点帮助,请点赞、收藏与转发,你的关注就是我不断创作的动力。

来源:中小企业财税助理

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