智能的就是无敌的吗？答案当然是否定的，再智能的东西，也有一定的弊端，因为世间万物都存有两面性，包括项目管理APP一样，它即有有点，也有弊端。所以不要妄想通过一款APP，就能把项目中所有问题给解决掉。当你把所有的希望都倾注于项目管理APP时，说不定它的弊端正无限大地限制着项目的进度。那你知道在使用项目管理APP时，最容易出现哪些弊端，又是如何解决的呢？
【1】流量问题
既然是APP，那就要跟手机匹配。硬件无需考虑很多，因为现在的手机几乎都是智能类型的手机，装一款APP不在话下。最让人担忧的就是流量问题，因为不是每一个地方都有无线网络，又或万一碰到停电的悲剧，流量自然就显得十分重要了。除了选一个合适的套餐，别无它法。还好现在的流量基本上都够用，特别是针对项目管理APP来说，只要网络服务商够给力，流量问题对软件就不会构成威胁，但你也不能完全不考虑这个弊端的存在。
【2】操作问题
遇到对的东西，怎么着都是合适。但这在APP上似乎不太适用，因为项目管理APP是一个庞大的系统，尤其是对那些规模特别大的项目来说，只有软件的功能够丰富，才能完成对项目的协助。但功能的丰富，就意味着操作的繁杂，特别是流程、逻辑不是那么清晰的APP，在用户初次体验时，就让他们因操作不顺的情况给惹烦了。换作是你，你还会继续使用下去吗？解决这个问题的唯一方法，就是对软件熟悉熟悉再熟悉，才能让操作不出问题 。
【3】配合问题
配合有这么几层意思：一是人与软件的配合，二是人与人的配合，还有软件内部各个功能的配合。这些配合，不管哪一个出问题，都会对项目造成不必要的影响和麻烦。而且这些配合，也不是一时半会就能彻底解决的问题。所以一旦使用了项目管理APP，就一定会遇到配合的问题。不要试着跳过这些问题，如果不在一开始就去适应解决，到最后问题就会变得更难解决了。也就是说，一开始就要做好去适应关于配合的问题，这就是这个问题的解决之道。
【4】安全问题
关于人，都没有十全十美之说，更别说软件了。虽然有时候软件在功能上会显得比人更可靠些，但也不能排除一些不可抗力的因素，比较明显的问题就是关于安全的问题。因为是软件，都存在漏洞，一旦被不法分子利用了，也就是一些所谓的黑客，就会给项目带来致命的伤害。当然还有一种情况，就是数据丢失等非人为因素造成的安全问题，这些都是不可避免的问题。唯一能做的就是对软件做好及时的更新，对数据做好及时的备份。
【5】反馈问题
反馈也有几种情况，一种是软件的反馈，一种是软件商的反馈。先说软件的反馈吧，这是你对软件进行操作之后，软件对你的反应。这个反应的快与慢，体现着软件的整个开发逻辑的好与坏，如果没有想象中的那么好，就说明这款APP对项目来说不及格，说明你该跟软件商沟通了，或该换APP了。软件商的反馈，是指你在使用APP时遇到了问题，在求助软件商后，软件商对你的反馈。这反馈的好与坏，不用我说，你也该知道怎么解决了吧？
其实大家不必对以上的问题太操心，因为软件商比你还担心这些问题。虽然事物都有两面性，但大家都会想尽办法让事物往更好的方面发展，也会尽最大的努力削减弊端的存在。所以，不要觉得APP这么多问题，就完全给否定了。在看到它弊端的同时，还应该去想想它的优点。看最后它到底能给你带来的优点多，还是弊端多，也就是要做好权衡利弊的准备，一切就都没问题了。
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来源：建文工程项目管理软件
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