电子发票是互联网技术、计算机技术快速发展的产物， 2020年电子专票试点正式开展，目前全电发票也又提升到日程之上，2025年我国基本实现发票电子化全覆盖。影响深远意义重大。发票电子化将全面变革发票的生命周期，大幅提升发票处理效率。发票全面电子化已势在必行，我们如何巧用报销软件？
电子发票启用了一段时间，对于在一线的财务人员来说，目前遇到了一些问题，同时也增加了工作量。具体来说：
1）大多数企业，目前还是需要将电子发票打印出来报销，因此第一关增加了企业打印纸的消耗，尽管可以用再利用的纸张打印，但打印成本依旧存在；
2）电子发票可以重复多次打印增加了重复报销的可能性，因此财务需要加强单据审核及记录。
3）电子发票假票可能性高，单张审核需要额外的人力资源投入，同时因为需要在线或12366核实，故通讯投入也需要增加。
发票电子化优势
电子发票的开具，可以让企业实现发票开具的远程化、自动化。不需要由专门的人员或团队来处理发票开具的手工工作。财务部门的工作可以从操作者演变为审核者，减少大量的人力成本。有了专票的电子发票后，通过连接企业的CRM系统、开票协同、档案系统和银企直连，就能够实现订单流、发票流、资金流的“三流合一”，极大的降低销售业务流程中，因纸质发票而产生的重复低价值劳动，降低企业的管理成本。
这种情况下，使用电子档案归档可以实现一部分发票无纸化处理。很多财务可能不习惯将仅电子发票部分进行电子化存档，担心有财务和审计方面的问题。但实际上相关法规都已经从电子发票的电子化存档合法化升级为强制化了，电子发票的电子化业务处理和存档将成为必然的趋势。
费用报销的电子化流程
费用报销流程是企业员工从业务事项申请到消费以及报销收款的业务流程，是企业中最为普遍的业务流程，也是员工覆盖面最广的业务流程之一。
（1）发票录入查重：已经打印的电子发票或收集的纸质发票，通过扫描二维码的方式一键录入，支持识别关键信息。
（2）发票真伪查验：对接国税商用接口，一键查验发票真伪，支持设备录入自动查验真伪、支持自动比对信息。
（3）发票自动归档：自动生成标准化发票电子台账，统一管理公司发票信息；网络加密保存。
（4）审核自动化：系统对电子发票可以进行自动的查重和验真，可以省去纸质票据的人工工作量，大幅提高财务的审核效率。
（5）直观的数据报表，智能费控的另一个体现是抽取数据更方便、快捷、智能，有很多报表展示企业的费控情况。
悦报销的全流程电子化作业，打通了从消费、报销单提交与审核、支付、记账的整个报销环节，财务人员可以告别手工录入、记录报销单和支付的繁琐工作。从审批流电子化、发票自动核验，到财务记账单据的自动生成，费控的全流程得以大幅简化，使得企业费控报销的便捷性和效率极大提升。
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来源：悦报销
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