智能轻应用手机APP，一线销售差旅出行“减负提效”神器

销售差旅出行“减负提效”神器

销售是企业发展的命脉，关系到企业的运转与生死存亡。公司运营成本哪里来？财务的工资是谁发的？都是第一线的销售人员去创造。销售优先，是多数企业未写进制度但大家都默认并遵守的管理政策。

作为公司出差频次最高的岗位，找财务报销历来是销售面临的老大难，因为出差时间久，跨月报销是常态，本就复杂的报销流程会衍生出发票易丢失、差补难计算、事项难审核等更多问题，让销售本应创造更多市场价值的时间与精力被琐碎牵扯。很多企业为了保障销售与客户接触的时间与机会，都会设立销售助理来辅助销售完成订单跟踪、回款、报销等事务性工作，但更多的销售确是一人一包走江湖，在出差与报销之间循环往复。

直到最近，一个名为“胜意费控云”的手机APP的出现，让一切都发生了变化。

小张，某农资公司鄂西北区域业务经理。

由于公司渠道下沉，县级代理被取消，以乡镇代理组建终端网络成为小张的核心任务。每个月出差25天以上，奔波在一个个乡镇之间。吃是农家菜馆，住是街边旅社，一方面小张努力节省，但另一方面却深受无票、替票或假票的困扰。随手带个小蓝光手电和小账本已成了他的习惯，前者是方便查验发票里的“金线”来判断票据真假，后者则记录所有的开销，害怕忘记或遗漏。除此之外，每次回公司报销，小张都要准备报销金额2倍金额以上的发票，并亲自坐在财务室，以备财务审核不通过时随时替换，因为如果这次审核不通过，下一次报销只能等到下一个月，自行垫资的他就会捉襟见肘。

转折发生在一次通知之后，公司要求小张将他常住酒店进行登记上报，等小张再回公司报销完时候，财务给他安装了一个名为胜意费控云的APP，并告诉他以后预订车票和酒店、报销都可以在上面完成。尤其是他最为关心的住宿，公司已经通过服务商与他提供的常住酒店签订了单体酒店协议，并谈好了间夜价格、3天以上长住价格、夏冬旅游旺季的浮动价格以及优先入住和带早服务。更为方便的是，小张只需预订和入住，无需垫资与开票，公司直接与服务商进行结算，只要入住结束，立刻就能在APP里勾选出差申请单一键报销，简单又方便。

小李，某快消公司市场督查。

作为市场督查，最重要的工作之一就是巡查网点，因此比起公共交通，自己驾车更便于开展工作。以前小李出差前，先是在某销售管理软件提交出差申请，并规划好线路，然后拍下车的里程表和油表发给销管。出发之后，每到一个网点都要在某销售管理软件拍照上传网点门头照片以及理货照片。结束出差后，再一次拍照里程表和油表，由销管根据这些材料填写报销申请单、粘贴油票、过路费发票等等，并计算出差补、油补，在提交财务审核打款。在这个过程中，销售与销管、财务之间极易因计算规则和结果产生冲突，却又只能相互妥协。

直到6月初的营销中心半年度总结会上，销管给大家介绍了企业微信上多出的一个新图标——胜意费控云。除了公共交通的出差预订外，最吸引小李的是私车公用管理模块。在费控云上填写出差申请单（带车出差），可与人事考勤系统与销售管理系统实现双向同步。当行程开始后，导航系统自动跟踪记录，并要求员工上传途径地打卡照片，如按计划拜访客户，可以上传客户公司的门头照片，用技术手段限制手机读取照片文件，只能实时拍照上传，杜绝舞弊可能性。

碰到意外情况，如碰到修路需要绕道，对于多出来的行程，打卡记录可以加以佐证，相关数据可实时与销售管理系统同步。出差结束后，油票、过路费发票拍照上传，一键关联出差申请单自动生成报销单，行程真实性通过系统智能查验，差补油补按预设规则系统自动计算，无需据理力争也无需妥协，销售更加专注业务价值的创造。

差旅出行，是销售最常见的场景，常态就意味着琐碎。胜意费控云，以简驭繁，以小承大，看起来聚合只是一个简单的动作，却给众多差旅使用场景带来细微而重要的变化，如酒店供应链的下沉、如无需垫资的便利、如私车公用的智能、如一键报销的敏捷。不难想象，轻装上阵的销售将更聚焦出差目的的达成，赋能企业高效开源。

来源：胜意费控云