财务部门是医药企业最重要的职能部门之一，记录了所有交易行为和信息交流。
但许多企业财务部门仍然采用传统的分散手动操作模式，不仅人员投入大、效率低、耗时长，而且由于人为错误，很容易导致数据错误，甚至产生财务风险。
与其他降本增效的方法相比，博为小帮软件机器人因为部署简单，不破坏原始信息系统，扩展能力强，投资少等原因，受到制药企业决策者的青睐。
它是基于规则实现常规操作自动化，通过模拟和增强人与计算机之间的互动过程，提前设定的程序，针对财务业务内容和流程特点，帮助财务人员完成大量重复、枯燥的基础工作。
以下是某连锁药房的实际应用案例。
该公司发展较快，数据量大，尤其是财务部门，仅从店铺账单采集对账来看，公司在全国拥有数千家店铺，每家店铺都有一张支付账单，每张账单对应的支付方式不同，收完账单还需人工汇总上传至总部，账单量大，采集难度大，人力消耗严重。加之还需要对接几十家银行。
为此，改连锁药房通过软件机器人替代工作人员自动完成账单采集，将指定的数据上传到系统中，让财务人员从繁重的工作中解放出来。
如在医保对账中，因为每个地方的医疗保险政策都不同，系统环境也不同，有些系统有接口，有些系统没有接口。在使用软件机器人前，财务只能通过店铺拍照上传，然后人工确认值，匹配后台的结账数据。一个财务人员往往负责几十个店，一个月只能对账两次甚至一次，效率低下。
通过应用软件机器人，让所有医疗保险数据都与对账系统相匹配，实现自动对账，无需人工参与。针对有大差额的，可以人工介入审查。
来源：极客漂流
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