Excel函数速查一览表-函数应用案例-信息统计（1）

继续学习《Excel 2003函数应用完全手册》第三章，函数应用案例，今天看算信息统计的第一部分。

使用Excel 管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点。假设有一个人事管理工作表，它的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1 和H1 单元格分别输入“序号”、“姓名”、“身份证号码”、“性别”、“出生年月”等。自第2 行开始依次输入职工的人事信息。为了尽可能减少数据录入的工作量，下面利用Excel 函数实现数据统计的自动化。

1 性别输入

根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18 位的身份证编码。它的第17 位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18 位为效验位。而早期使用的是15 位的身份证编码，它的第15 位是性别(奇数为男，偶数为女)。

1.1 函数分解

LEN 函数返回文本字符串中的字符数。

语法：LEN(text)

Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

MOD 函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。

语法：MOD(number,divisor)

Number 为被除数；Divisor 为除数。

MID 函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

语法：MID(text,start_num,num_chars)

Text 为包含要提取字符的文本字符串；Start_num 为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num 为1，以此类推；Num_chars 指定希望MID 从文本中返回字符的个数。

1.2 实例分析

为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别计算公式，在D2 单元格中输入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))”。回车后即可

在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、D4等单元格，即可得到其他职工的性别。

为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理：

该公式由三个IF 函数构成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”)”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)”作为第一个函数的参数。

公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN 函数提取C2 等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15，则执行参数中的第一个IF 函数，否则就执行第二个IF 函数。

在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”)”中。MID 函数从C2 的指定位置(第15 位)提取1 个字符，而MOD 函数将该字符与2 相除，获取两者的余数。如果两者能够除尽，说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2 单元格中填入“女”，反之则会填入“男”。

如果LEN 函数提取的C2 等单元格中的字符长度不等于15，则会执行第2 个IF 函数。除了MID 函数从C2 的指定位置(第17 位，即倒数第2 位)提取1 个字符以外，其他运算过程与上面的介绍相同。

2 小结

本部分主要介绍了用IF、LEN、MOD、MID函数来从身份证号码中提取性别。

来源：i工具软件