应如何做好项目成本预算，都有哪些方法？

为使项目能够在执行的过程中更加的顺利，对于项目的负责人来说，必须做好预算工作，那么应如何做好项目成本预算，有哪些方法呢?

一、自上而下预算法

这种方法是指收集高层和中层管理人员的判断和经验，以及以往类似活动的记录数据。这些经理人员估算出整体的项目成本以及各个子项目的成本。然后，这些成本测算信息被传达给低层管理人员，并由他们继续将预算细分下去，为组成子项目的每一项任务和工作包估计预算。这一过程持续进行，直至到达最底层。

这种预算的优点是，集中式的预算常常能够制定得非常精确、管少 数个体因素可能会产较大的偏差。不仅预算占总体资源配置的百分比是 定的，而且预算的统计分布也是稳定的，这就使得高度的可预测性预测 为可能；另外，无须对成本高昂的小型任务进行单独的确认，也不需要担 心某些细微但又非常重要的方面遭到忽视。

不过，自上而下的预算如果被分配到手的资金不足以完成相应的任 务，低层经理人员可能也只是默默忍受。如果上级经理人员坚持当初的顶 算标准理由是“基于过去的经验”,下级经理人员就会觉得被迫接受了自 己认为根本不可以完成相应任务的预算资金。上下级之间是一种博弈的关 系，任何一方的盈利都是以其他一方的损失为代价的。

二、自下而上预算法

这种预算的基本的任务及其进度和预算安排是根据工作分解结构构建起来的。预算制定人员向从事具体工作的人员就工作任务的时间和预算征询意见，以保证预算工作达到最高的精确度。首先，人们对资源需求做出预测，期间，上层和下层经理人员之间的意见分歧通过讨论加以解决，最终的任务就是预算出项目的总直接成本。项目经理会将一般费用与行政费用等间接成本加上，可能还要加上项目应急储备金和一定的利润数据，得 出最后的项目预算。

自下而上预算的优点与参与式管理是密不可分的。与上级和其他没有亲身参与到工作中的人员相比，那些在一线工作的人员往往会对资源的需求状况有着更为准确的认识。此外，低层经理人员直接参与到顶算工作中去，可以促使他们更愿意接受最终的结果。共同参与也是一种良好的管理培训技术，会使低层管理人员在预算准备工作及其相关的知识方面获得更多的宝贵经验。

虽然，自下而上制定出来的预算在具体任务方面更为精确一些，但是 必须注意将所有成本因素都包括进来。而且自下而上的方法在罗列各项任 务的全部清单时，会比自上而下的方法遇到更多的困难。就像自上而下法 可能会导致预算工作成为博弈过程那样，自下而上的过程也有独特的管理 预算博弈过程。例如，工作人员会过分夸大自己的资源需求，因为他们担心上级管理人员会全面削减预算。

总的来说，自上而下法要比自下而上法使用得更普及。因为自下而上法的风险较大，一是上级不信任自己的下属，认为他们会夸大资源需求以保证其工作顺利进行；二是高层管理人员体会到预算是组织控制工作最为重要的工具，他们认为下属的经验和工作态度都十分不可靠，所以，大多数项目都是采用自上而下的预算方法。

来源：建文工程项目管理软件