众所周知，一粒云是新一代文档管理系统，大家用它来管理企业内部的重要数据，一粒云也帮助很多企业提高了工作效率。但还有一些功能，你感受不到它的益处，甚至不知道它存在，可能一直用不上。但当你需要时，才会不禁感慨“太好了”！
01/ 文件回收站：给你N次反悔的机会
不小心删除文件怎么办？很简单，去回收站找回！
不小心删除文件，自己没发现，而且还把回收站清空了怎么办？很复杂，开始找各种数据恢复软件，一次又一次尝试……
前段时间，知乎上有个问题引发热议，“因琐事争端把男友论文及资料全删了，有挽回办法吗？怎么才能让男友消气？”，还清空了回收站……
几个月，甚至是几年的心血就这么没了，会是一种什么感受？
一次失败的实验、一次次的修改、一次次的熬夜，好像都白费了，我想大多数人遇到这种情况都崩溃了。
这种被刻意删除的极端情况比较少，但是电脑丢失、自己误删也会造成很大的影响。如果使用一粒云企业文档管理系统，即便文件被删、电脑本地回收站被清空，你也可以到一粒云上找回文件。
02/ 历史版本：简单却安全的版本控制
不少朋友一定经历过这样的心酸时刻：改了 99 遍的方案，却换来了一句“还是第一版好”
这也就算了，起码胜利的曙光就在眼前。但是，往往这个时候，“成年人的崩溃“就来了。面对甲方爸爸的 deadline，那个“第一版”怎么找都找不到……
一稿就过的情况太少，反复修改后产生多个文件版本，让查找和管理都变得很繁琐，首先你得严格命名文件，然后你得逐个文件、逐字对比自己修改了哪些内容。
使用一粒云，从始至终只需要在原文件上修改，一粒云会帮助你生成历史版本，而且还可以对比不同版本之间的区别显示一目了然。简洁有序的文件版本信息这不仅有助于区分，直观对比也能节约时间。
这些功能唯一的目的就是：让你的文件更安全，让你能够安心地沉浸在创作中。
虽然希望大家都能体会到这些功能的好处，但是又希望你们用不上，因为那时说明你的文件遇到问题了。
不过得先让你知道，这样遇到问题时不会慌张。现在，它们就默默地呆在角落里，等你需要时再出来帮你。
来源：七月软件达人
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