办公自动化技术（OfficeAutomation，通称OA）是把智能化办公和电子信息技术结合在一起的一种新型的办公方法。能够提升已有的管理组织构造，调节管理机制，在提高工作效率的前提下，提升协作办公能力，加强管理决策的一致性，最终达到提升管理决策效率的效果。
那接下来，大家就来看看，企业在平时的办公时会遇到的困难呢？
一、企业在平时的办公中遇到的困难及解决方案
1、伴随着市场竞争激烈，工作强度迅速，企业办公无法统一监管，所导致的了内部结构多头管理。职工欠缺监管催促，总体凝集力降低，业务流程能力逐渐走下坡路；
2、标准是企业管理方法的前提、速度是的管理关键，企业重要工作通告只根据口头上核稿，工作进展水平没法真正把握，混水摸鱼、逃避责任的现象多么无少；
3、应对企业的工作流程，职工因时间和地点限制不可以随时办公，不能将工作效率和价值最大化发挥；
之上三个问题仅仅企业在平时的办公中遇到的困难的冰山一角，却是最急切要解决问题。那我们下面再看一下，速达软件OA系统是怎样找出问题开展克服的：
企业办公服务平台功能架构
1、办公门户：办公门户通常是职工、领导干部本人平时办公需要信息及提示，包含工作中管理看板、待办事项、经办人员、日程表以及其它关心事宜，激励员工迅速进入状态，全局性门户与组织门户结合，搭建统一的大协同门户，网页布局及业务模块可多样化配备。
2、挪动门户：PC端每一个门户都能在手机端全自动呈现，不用二次配备，与此同时不同类型的终端设备例如APP、平板电脑、钉钉打卡、企业手机微信还可以无缝拼接，一键生成，激励员工不会受到时间和地点限制。
3、步骤核心：系统内跟本人有管理权限操控的功能开展规范化管理，包括进行新创建、待办事项、经办人员、已阅、待阅等，降低客户查找时间，提升办公高效率；
看了上边的解决方案以后，是不是感觉办公平时办公中遇到的困难都可以越来越非常容易处理了啦？能够实现的项目功能值得一提的是，迫不得已讲的是，一款出色的OA办公系统对企业基本建设而言能够有效加强组织管理能力，提升员工协同办公高效率，助推企业决策，使企业网络资源合理安排，从而提升企业整体实力与竞争能力。
目前市场上有许多OA办公系统生产商，主要分软件开发平台型OA和制成品型OA，当面对不同种类的OA系统时，又把怎么选择呢？
二、制成品型OA和软件开发平台型OA的差别
制成品型OA虽然能购买了立刻能用，可是主要缺点功能干固，不益于切合实际要求，以致于企业用上OA系统却得不到有效管理；
服务平台开发型OA，像速达软件OA也可以根据企业的实际需求开发设计，不仅有丰富多彩功能，又可以通过半定做的后台管理对原来功能作出调整，那样系统功能可随着企业业务流程随时变化，使OA不单单是一套OA系统，更是一个综合性的渠道。
要记住，OA系统就是为了企业获得合理性管理方法而采用的，而企业在挑选OA系统时，切勿只因为功能多且来选择，而是应该选择合适企业内部使用的系统，这样才可以完成企业办公效率最大化！
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来源：青岛速达天耀软件
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