乱谈管理(时间管理&学以致用)

成功绝非偶然,而是必然!

没有危机是最大的危机,满足现状是最大的陷阱!

人在舒服的环境里,最容易迷失自我→温水煮青蛙的后果必定是自食其果!

痛则思变,以前不是不想变,而是没有痛,或者痛的还不够!

一个人最大的能力,就是自我解决问题的能力,不等,不靠,不要,其实就像我们在不断的学习各种课程的过程中,就是要提高自己的各种事情的解决能力,这种能力有了任何问题都将不是问题。

乱谈管理(时间管理&学以致用)

遇到问题怎么办?

先问问自己,先问问自己的内心,让自己冷静下来,让自己静静的思考,让自己写写画画,让自己去提问,这样的话可能杀出一条血路,找到一个突破点。

唯独自己不断的去执行,不断的去学习,不断的去改正,不断的进行单点爆破。千万不要养成凡事依赖别人的习惯,否则后果很可怕,真的很可怕,我们要不断的通过学习,逐步提高自己提出问题,分析问题,解决问题的能力,让三大思维的应用在生活中处处可见。

重点来啦!!!

乱谈管理(时间管理&学以致用)

一、关于时间

(只有利用好时间,才会创造时间)

利用好时间=高效率=快节奏=有更多的时间

1、如何规划时间?每天需要做什么?我们可以规划一个星期,也可以规划一个月,我们思考一下,这个星期我们都做哪些事情?哪些事情是每天必须做的?

哪些事情是偶尔做的?整体要规划一下,要看一下时间分布情况,哪些事情是必须要做的?

比如每天半个小时的工作时间,每天2到4个小时的学习时间,每天陪家人的3个小时,再加上休息的时间,这就是一天的时间组成部分,如何预留出突发状况的处理时间呢?

突发事件永远不知道什么时候会突发,此时可以告诉自己,重要的事情我已经做完了,我还怕什么突发事件呢!

我们在规划时间了当中,一定要留出一段处理突发事件的时间,作为处理突发事件的时间。

同时这也是在提醒我们自己,做任何事情绝对不要拖延,我们不能觉得今天还有三四个小时间呢,我这个事情留到这个时间去做,这样安排就会造成当遇到突发事件的时候,这件事情又不能如期顺利的完成。

2、具体如何安排时间呢?

比如这件事需要半小时完成,那么在时间允许的情况下,我们可以安排50分钟去完成,但是我们要从当下开始做这件事情,最佳状况就是半小时完成,甚至提前完成,那么余下的时间怎么安排呢?

如果没有突发事件,把接下来的重要事情的计划进行提前执行,这样永远在做最重要的事情,并且效率最大化。

3、如何更好的执行计划?

①利用艾维做事四象限表格做一个执行清单,今天必须做的事情先出来,预计要花多少时间写出来,做完之后再记录一下用时时间,如果实际用时比计划用时要少,那么余下的时间可以给予自己奖励,听听一两首歌曲,看看新闻,站在阳台远望一下等等都可以的,但是时间控制在十分钟以内,或者直接把这十分钟运用在下一个重要紧急的计划当中。

②利用好平时琐碎的时间,比如等朋友的时间,等车的时间,坐车的时间等等,可以看看书,听听录音,我们可以把零碎的时间放在一年之内,比如一年之内想要看50本书,我们不确定每天该花多长时间去看,那么我们只要一有时间就去做这件事,这样就把零碎时间好好利用起来。

比如我们在等客户见面的空间里,可以拿出纸和笔写一下,接下来见客户遇到的问题以及解决方案,讲一个什么故事,穿插什么内容等等一些准备工作都是很有价值的。

也可以随身带着随手读或者口袋书,包里要放着纸和笔随时准备写写画画,当然也可以利用手机的记事本,有道云笔记,印象笔记,便签等,在此看来。

给大家小米便签,相当便利,功能也很强大,第一款小米手机是2013年的,也就是当时做的一些重要记录至今一搜索还能找到。

至今五年的时间,小米便签里进行分类记录了各种有价值的东西,我相信这都是一生的财富,利用好这个工具,可以随时记录好我们的灵感、思路等,回头在加以整理。

每天的第一时间先做重要紧急的事情,其次利用好琐碎的时间去做一些不重要不紧急的事情,去完成一个长期目标规划,只有这样才能更高效的利用我们的时间!

比如我们每天的200字背诵目标,并非安排特定的时间去做,可以在琐碎时间去完成,因为内容的记忆牢靠,靠的不是时间,而是频次,比如背诵前先读出来,每读一遍就会加深一次印象,频次的数量级到了自然就记住了。

4 、如何时间效率最大化?

提升做事效率=压缩必须的事情完成时间

①零碎的时间利用好,就能决定一天的时间能否超过24小时,如果想一天变成两天,就要看如何利用好零碎时间了。

考虑到很多哥们都是716,甚至720,当然不作为全面推广或者硬性要求,这个计划在身体允许的情况下去进行,但最重要的一点就是必须利用好时间,而不是故意把时间拖到16个小时或者20个小时才去完成,这样做是没有意义的,只能拖累了自己,拖垮了身体。

②不断的压缩重要紧急事情完成的时间,这不是偷懒,而是提升事情的熟练程度。

比如我们拜访一个客户,花费了两个小时时间,客户也没明白我们沟通的主线是什么,那么下次的见面,我们花费一个小时时间与客户沟通的非常愉快,这就是压缩时间,提高效能。

那么在此去拜访客户我们还用第一次见面的沟通方式吗,肯定不是的,肯定是要用第二次的共同方式,甚至提高效能更好的沟通方,这就是压缩时间就能提升做事效能的提现。

我们在做任何事情的时候,要不断的去总结,不断的去反思,不断的提升经验!

5、如何避免干扰而浪费时间?

彻底排除各种干扰源=专心做好事情=效能最大化

①减少看手机的时间,减少手机提醒,关闭不必要的提醒,可以每半小时看一次手机,集中利用零碎时间进行了解、回复和处理。

一休哥手机的QQ,微信,叮叮,包括其他软件,一律不设置任何提醒,禁止提醒,只有一个信息数字显示即可,制造一个不打扰自己学习时间的环境,直到把事情真正的处理完。

可以给自己设定个半个小时过后进行集中处理,对于重要紧急事情,马上打电话沟通,减少发送文字或语音耽误的时间。

一休哥的手机每月有3000分钟通话,大概能用到2400分钟到2600分钟左右,从而可见电话量是很大的,重要紧急事情就应该马上打电话处理,而不是聊QQ发微信,能用电话解决的,尽量不用文字,除非几句话可以解决的内容,尽量不被QQ或者微信去打扰。

否则心里就会想着谁又给我发信息了,太容易分心了,这样永远不会沉下心来做好一件事情,努力做到想看消息的时候就能看到,不想看的时候永远就不会看到,这样效率就会大大提升!

???很多同学每天学两个小时,学三个小时,却学不到东西,这就是根源所在!

如何判断消息是否是重要紧急的事情?

明确告诉大家:除手机电话外,其余一切的消息都不是重要紧急的事情!所以哥几个重要紧急事情马上打电话沟通,其余联系方式都是解决不重要不紧急的沟通方式。

6、利用琐碎时间做一些短小的事情,专注度会很高,效率也会提高很多,比如我们只有五分钟的琐碎时间,但做这件事需要十分钟,那么我们利用五分钟时间,或许能解决十分钟的事情,专注度高了,效率高了,处理事情的节奏快了,大脑反应速度也上来了。

7、如果一件事情需要你一天的话,那么它就会占用你一天的时间,如果你认为这件事情需要一个小时的话,那么它就会占用你一个小时的时间,其实仔细发现一天才完成的事情,真正在做事的时间可能只有半天,甚至几个小时。

8、所以我们应该给自己一些压力,把状态调整到最佳,就是认为自己的时间不多,需要我高效快速的把这件事做好完成,而且不能出错,这样我们的效率和节奏就能更好、更快!

所以我们要做的就是不断压缩事情的预估时间,制定计划后马上执行,想尽办法努力提前完成,把节约下的时间给予回馈或者奖励,那么做这件事将会有很大的动力,这也是把目标赋予能量化的一种表现!

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二、关于学习

1、我们学习的什么东西?信息?知识?

那么知识与信心的区别:只有那些能够改变我们行动或认知的信息才是知识,否则它只是信息。千万不要把接受信息的过程当作学习知识的过程,这是重中之重!

2、信息分为有用信息和无用信息,如果这个信息不能对我们产生有用的价值,那么就是无用信息,更不可能成为知识,知识就是肯定能够改变我们的行动或者思维,其实我们认知的东西。

3、我们接收一个信息可能需要三秒到三分钟的时间,而知识的应用过程就是能够帮我们分析判断的过程,比如有朋友告诉你西客站周边房价要涨了,这是信息,那么你马上会想到,因为那周边要建很多政府配套设施,学校,医院,广场等,这就是知识的应用过程,能有效分析判断信息的东西就是知识。

4、比信息知识更高一个层次的就是技能,转化期间需要我们不断的去练习、去运用,就好比我们怎么样去识别某个地方的房价会涨会跌,有人把信息告诉你了,把知识教给你了,我们要不断的去练习,去尝试和实践,时间长了就能变成技能,当技能到了一定程度的时候,那就变成了一种习惯和态度。

就好比当有人把一个城市的地图给你看,把城市名字报给你的时候,你立马就能判断出这个城市的房价在这段时间里会不会涨?会涨到什么程度?那么这就变成了一个习惯和态度了,其实就是进入到一种出神入化的程度了。

5、三点成一线,这是一个信息,三点成一线,能够打中一个靶心,这是知识,我们自己端着枪到靶场上利用这个知识去实际练习的时候,它会变成一种技能,但不一定能打中靶心。

我们接收到的信息,三点成一线,是能打中靶心的,但是在靶场上我们利用三点成一线,却不一定能打中靶心,为什么?

理论与实践是有距离的,那么什么时候能够打中靶心?当我们练习到一定程度,花了几百发、几千发、几万发子弹的时候,十枪有五六枪打中靶心的时候,那么就变成了一种技能,但我们能够经过几十万子弹的练习,从端枪到瞄准,一秒钟或者几秒钟之内把十发子弹全部打到十环上面的时候,那就变为一种习惯和一种态度了。

这也是10万小时理论的专家,或者成为世界冠军,我们需要10万个小时的练习,这就是技能到达态度的过程,数量级+单爆=顶级高手。

6、为什么是态度?

当我们练习完10万发子弹的时候,接下来做任何事情都会一板一眼,不浮躁,不会再像当初听一个知识,或者听一个信息的时候,我们会顶替掉一些无用的信息,留下来对我们有用的信息。

刘海之后我们会认认真真去联系,会形成与生俱来的一种习惯哥和态度,它并不是一种结果,而是对我们整个人的改变,就像老大说的一样,做事基因只有一个,当我们一件事情做到一定程度的时候,在淘宝安利中把它拍照拍了几万张的时候,我们看到的是老大的做事态度,而非本能!

7、知识、习惯、态度原本不沾边的三个词,因为做事习惯与做事态度是完全息息相关的,因为做了一件事,把我们的习惯、心态、以及浮躁的情绪全部都被改变了。

8、更好学习的三个技巧?

⑴记录

包括记录事情发展的过程,还要主动记录看不见的各种关系,而非仅仅记录一些流水账,一定要记录发展的过程,这是我们看得见的,还要记录一些看不见的因果关系、连带关系、或者其他关系,这些需要我们去思考的,也可以理解为横向和纵向。

⑵定期回顾或者反思

因为时间一久就容易忘记学会的东西,另一方面事情的发展的原因和最后的结果,往往是间隔时间比较长的,如果我们不去回顾,可能就会发现不了两者之间是有联系的。

⑶付费学习

①买时间增加有效学习时间。

②向专家付费或者咨询建议,提高学习效率。

比如我想学如何做ppt,不需要满世界找免费的ppt教程,我可以网上找一下谁这方面课程讲得最好,定价多少,然后去买最牛逼的课程去学习,如果能免费获得也更好,这就相当于我们买时间了,直接花钱去买比我们去找、去问要节约很多时间,然后就可以付费咨询一些专家解决自己的问题了。

9、三个底层学习方法?

⑴刻意练习

就是练习不断把知识变成技能,把技能变成态度的过程。

⑵反思

要经常反思,不断的反思,一有时间就反思,逼迫自己不断的思考。

⑶以教为学

就是把学到的东西记录下来,然后把记录的东西包括理解和见解讲给身边的人听,我们只有把学到的东西讲出来的时候才算真正的学会了,吸收→消化→输出的过程,这就是以教为学的过程。

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三、关于理解和思考

理解=了解+明白

1、何谓理解?

⑴顺着脉络或者调理进行剖析

⑵从道理上了解

⑶只了解认识

⑷说理分析

⑸见解

无解的东西通过思考变成有解,思考可以让似懂非懂的内容可以帮助我们清晰,理清脉络,知道内在的一些规律。其中理解和思考中的思维模型,可以帮助我们理解和思考的一大重要工具

1、五有做事法:

有目标

有计划

有数据

有跟进

有改进

做任何事情,我们要用这五有做事法。

2、过去+现在+将来=昨天+今天+明天

上个星期做了什么?

现在做到什么程度?

下一步怎么做?

以前做了什么?

现在有什么结果?

出了什么问题?

现在有什么计划?

人呢,要时常反思自己!

3、七何分析法,也叫5W2H分析法:

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?

(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?

这是一个提问和目标细分的综合应用。

①提出正确的问题。

②区分原因和借口。

4、SMART原则

1.目标必须是具体的(Specific)

2.目标必须是可以衡量的(Measurable)

3.目标必须是可以达到的(Attainable)

4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

乱谈管理(时间管理&学以致用)

四、学以致用

目标→计划→行动

1、学以致用的几个关键点:

①行动。只有行动才能被执行。

②任务。任务可分解成行动。

我们执行的是任务,取得的是成果,实现的是目的,也可以是目标,

③计划。计划是为了达成任务的整体目标而对任务分解出来的行动进行排序的方式和结果。

任务行动→计划分解→排序→执行→完成目标

执行任务→达成目标1→实现目的1

执行任务→达成目标2→实现目的2

执行任务→达成目标3→实现目的3

这就是目标细分的过程!

一定把三大这个知识不断的努力去尝试应用变成一种技能,这个技能在运用过程中会形成态度,这种态度就像条件反射一样的随时去提问,不断的去目标细分,不断的去单爆。

信息可以去掉,直接把知识→技能→习惯和态度。

比如我们每天学习只有十分钟的专注时间,可以我们一次只学十分钟,但是我们要分多次学习,比如学习五次,累加就是50分钟了,但是这50分钟时间全是专注的,效果也是很好的。

那么隔一段时间把专注时间提高到15分钟或者20分钟。还是加强学习次数,效果也是非常好的!

所有的问题都要落实的原因上面,我们怎么样去执行?怎么样把它当成任务去分解?怎么样去达成目标?怎么样去实现我们的第一个目标和目的,第二个目标和目的,第三个目的?找根源。

2、我们一定要搞清楚我们为什么而活着?

我们每天吃饭是为了什么?

我们每天休息是为了什么?

我们的生存状态关乎到很多人,父母,老婆孩子,家庭,未来,如果这些我们用心思考了,绝对不会说心态有问题,只会说我应该怎么办?我应该怎么去做?努力把心态调整到波澜不惊的状态,让任何事情都激不起我们内心的波澜。

3、什么叫波澜不惊?

我们不再接收任何情绪、心态上的问题,我们只相信任务,目标,分解,可执行,可量化,只需找这些就行了。

很多时候事情都做不好,不是因为态度问题,而是在某些环节上还没有做好,不要把情绪、状态放在嘴边,而应该去反思之前制定的计划有没有问题?

我们的任务分解的是不是有问题?我们具体的执行行动是不是执行到位了……一定从这方面找根源,而不是说一句话,今天状态不好,这样只会永远状态不好。

以上小结:

学习利用牛人的思维模式和做事习惯,我们也能成为牛人

来源:让管理简单

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