你的OA软件符合易用性标准么？

在OA系统选型中，关于易用性的话题从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。PHPOA协同OA系统认为真正易用性标准应该是“容易实施、容易使用、容易维护”的“三易政策”。

PHPOA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用PHP+MYSQL开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。

容易实施

在PHPOA协同OA系统软件中：

1、完全“傻瓜化”安装：集成安装程序、开源数据库和应用服务器（软件），自动化配置，三分钟即可完成安装。在运行环境正常情况下，不需要安装任何插件或补丁；

2、每个功能模块均提供导入导出功能，如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息，节约设置的时间；

3、完全图形化的流程和表单设计界面：可以直观的设计、调整各种表单、流程和报表，所见即所得；

4、权限设置：可以按人员、部门、功能、权限组等多种方式批量设置不同人员的使用权限；引入了二级管理员机制，可以对应为二级管理员设置管理权限及管理人员。

容易使用

在PHPOA协同OA系统软件中：

1、隐藏复杂选项：不常用功能和选项可以自行隐藏，不干扰常用功能的使用，界面更清爽；

2、模板化设计：界面风格完全一致，相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通；

3、操作统一：系统各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一；各控件的使用也完全一致，如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致；相关操作可以一通百通。

4、消息提醒：接收待办审批、待办工作、通知公告、文件更新时有消息、邮件、手机短信等多种提醒方式，避免遗忘和延误；

5、支持类似QQ的即时通讯软件，沟通更便捷，无需频繁的登录WEB版系统，也可以完成收发文件、消息等常用工作。

6、审批表单时，可以自动插入签名、签章，无需手工插入；

7、数据关联：在填写办公用品、固定资产、图书、车辆等领用单时，可以直接从表单的关联设置中选取数据，无需手工填写；

容易管理

在PHPOA协同OA系统软件中，它具有严密的安全性设计，信息数据容易备份。对于离职人员，系统中有一个人性化的设计非常的棒，能够把待离职人员在系统中所有的工作、领用的物品、在用资产都全部列出来，方便办理离职交接工作。

如今，OA办公系统整体的功能在不断的延伸，用户对它的易用性要求也在不断提升。在PHPOA看来，只有在真正满足了用户功能需求的基础上，才能追求不断完美的用户体验需求，才能实现真正的易用性。才可以让OA系统顺畅的融入企业当中。

来源：户外俱乐部