首先要明确公司的业务类型：
1. 代理采购型外贸公司：主要管理流程是帮老外在市场或者工厂下采购订单、收货和装柜，再向老外收取佣金，或者赚取差价。主要的管理难点是订单、收货、装柜、客户发票的数据比较多，在excel中查询历史记录非常不方便，库存、未收货数据无法自动统计；做客户发票、客户账单的工作重复且容易出错；
2. 自营采购型外贸公司：就是在国外有实体店面、销售网络、连锁超市等，国内就负责采购产品，国外负责销售，国内的公司相当于是一个采购部门。国内主要的管理痛点是产品资料的统一，例如条码和货号的一致性，以及历史信息无法有效查询；
3. 生产型外贸公司：即自己有工厂，专门生产某行业的产品，自己开发全世界各地的客户；
4. 贸易型外贸公司：公司没有工厂，不生产产品，主要从国际站、各大贸易平台、各类展会承接订单，再和相关工厂对接，作为中间商的形式，将产品用正规报关出口的途径，用对公帐号收钱美金，赚取产品差价以及退税补贴；
根据公司自身的业务管理模式来选择合适的外贸软件
1. 采购代理型外贸公司：目前市面上只有我们的软件，才是专门针对本业务流程而设计的管理软件，其他软件都需要调整操作流程，调整具体细节，最终却不一定合适；
2. 自营采购型外贸公司和贸易型外贸公司：市场上没有任何一款通用的软件，符合该业务流程，用户必须进行定制或者二次开发。我们专门为义乌地区外贸公司做管理软件，已经成功实施多家自营采购和贸易型的外贸公司；
3. 生产型外贸公司：目前市面上的绝大多数外贸软件，例如：富tong、孚meng，都是非常符合的该类型的外贸公司，而且此类通用的软件，还有邮件管理、客户开发等功能，其实比较合适。
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来源：外贸软件那些事
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