图文排版 极简 学习手册

1. 图文排版的基础

图文排版就是把文字、图片、图形、表格等信息加工成为一个我们需要的文档

基本需求:

硬件:电脑或手机

软件:编辑软件(Word或WPS)

正确使用鼠标

姿势:三键鼠标握姿,大拇指和小指握住鼠标两侧,中间的三个指头依次放在左、中、右键上。手腕放在桌面上,以手腕为支点(找一张图片)

单击:点一下鼠标键

双击:连点两下鼠标键

滚动:滚中鼠标中键

正确使用键盘

一定要用正确的方式使用健盘,初学者建议通过专用的键盘练习软件(如金山打字通)强化练习,如果想提高录入速度,这一步是必经之路。

认识软件界面

标题栏:窗口最上方一行的位置,显示软件名称,文档名称、控制窗口状态

功能区:放置当前软件的主要功能按钮

编辑区:主要工作区

状态栏:显示当前工作状态,提供反馈信息

右键菜单:弹出与所点击内容相关的功能或命令


2. 文字输入及文件管理

打开软件

双击桌面上的程序图标

单击开始菜单或任务栏中的程序图标

新建文档

Ctrl+N,从模板新建

录入文字

光标在哪,文字就输到哪

英文键盘能直接输入的内容:字母、数字、符号,大小写转换和上档字符要按住Shift输入

可以通过键盘、手写、语音、图片提取文字等方式录入文字,键盘录入汉字需要使用通过汉字输入法

切换输入法:

鼠标点击任务栏输入法图标选择切换

Ctrl+Shift已安装的多个输入法间轮换

Shift中文输入法切换到英文模式

保存文件

Ctrl+S,保存的三要素(名称、类型、位置)

打开文件

Ctrl+O,从保存的位置打开文件或最近文档列表中打开

另存文件

F12,更改名称、位置或类型


3. 编辑内容

操作的前提:定位光标和选择内容

移动光标:鼠标在正文中单击或通过方向键

选择:鼠标点击选择或拖动选择,Shift+移动光标

不连续选择:按住Ctrl单击或拖动

移动与复制

移动:拖放移动

剪切与粘贴(Ctrl+X、Ctrl+V)

复制:拖放复制(Ctrl+拖放)

复制与粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V)

删除

删除(Delete):删除选择的或光标后面的

退格(Backspace):删除选择的或光标前面的

剪切(Ctrl+X):删除选择的放入剪贴板


4. 文字格式

应用范围

文字格式总是应用于选择的范围

设置文字格式前先选择需要改变的文字

设置字体格式

设置方法:从列表中选择一个字体和字号

常用字体:宋体、黑体、仿宋体、楷体

常用字号:二号、三号、四号、五号

使用字体对话框:Ctrl+D

复制格式

格式刷,单击用一次,双击用多次,按Esc停止

清除格式

只留下无格式的文本


5. 段落格式

应用范围

段落格式总是应用于光标所在的段落有选择部分的段落

对齐、缩进与行距

最常用的对齐方式:两端对齐Ctrl+J

最常用的缩进方式:首行缩进2字符

行距:行与行之间的纵向间距

序号和符号

并列的信息用符号

顺序的信息用编号

复制格式

格式刷,单击用一次,双击用多次,按Esc停止


6. 表格

创建表格

创建表格的位置:插入选项卡/表格

生成一个简单表格:鼠标拖动生成

用参数生成一个表格:设置行列数

画一个表格:绘制表格

调整

选择:鼠标单击或拖动

大小:鼠标拖动边框线或标尺,参数调整

独立调整某一格需要选中单元格再调整

分布行、列:使行列均分

更改结构:

操作的位置:表格工具或右键菜单

增减行列,最后一行按Tab增加行

合并与拆分单元格

删除表格与内容

表格外观

设置表格的边框和底色

表格属性

表格对话框


7. 使用图片

添加图片

图片总是插入到光标所在的位置

图片来源:文件或复制的图片或截图

通过插入、拖入或粘贴

更改位置

设置与文字的关系

调整大小

拖动或设置精确尺寸

注意不要随意进行不等比例缩放

裁切:更改图片范围或形状

添加图形

按Shift限制为正形,按Ctrl从中心绘制


8. 页面格式

页面设置

纸张大小:默认大小是A4

布局方向:纸张方向或文字方向

页边距:页边距以内的范围称为版心

打开页面设置对话框:双击标尺或页面布局

页眉和页脚

特点:在每一页上重复

添加页眉、页码


9. 打印输出

打印

打印到打印机,打印选项

转换格式

另存和输出

来源:老邓说排版

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