目前，许多具有一定规模的企业将采用采购管理体系，降低成本，提高效率，创新管理，然后根据企业的实际需要，优化采购管理体系，但一般来说“换汤不换药”。都涵盖采购、供应商、招投标管理这三个方面。
下面以白码采购管理系统为例，有以下几个基础功能可供参考：
采购流程无纸化
以往采购活动都是纸张驱动型。在将文件转交给合适的人员或部门之前，采购团队可能会花费大量的时间来识别和分类文件。当批准的采购申请手动转换为采购订单时，会出现不准确、错误等问题。这项看似无害的任务不仅繁琐，而且增加了劳动力成本，大大延迟了流程。白码采购管理系统摒弃手动创建每个采购订单，在采购单被批准后自动创建一个采购订单。简化采购流程，提高效率。
流程审批线上化
提交采购申请后，一般由部门负责人和总负责人批准，最后提交采购部门。白码采购管理系统提供了非常丰富的审批节点和类型，可以充分满足不同公司的不同审批需求。由此可见，具有丰富定制能力的线上审批流程可以最大限度地帮助企业减少审批时间，大大提高审批效率。
供应商全生命周期管理
供应商管理有太多的利益相关者，缺乏可见性和孤立的数据会导致过程中的差距，并在文档过程中丢失重要信息。如果买方未能正确审查其潜在供应商，并通过适当的文件对其进行监控，以确保其安全，则可能导致合规问题，危及与供应商的业务关系。并且供应商管理不是一个单一的步骤，每个阶段的管理都不能只用普通的电子表格来完成。
白码采购管理系统具有完备的供应商管理系统，将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来，并配有供应商绩效评估系统。企业有具体的绩效评估指标，用户可通过评估结果，给供应商进行分级处理。通过完善的供应商考核系统，方便匹配最适合企业的优质供应商。
采用专业合适的采购管理制度，规范采购流程，一方面可以使采购流程更加合规高效，另一方面可以防范采购风险。现在白码软件中心已经开通了免费采购系统模板，欢迎点击采购管理系统_采购系统软件_数字化采购管理平台_白码试用~
来源：白码
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