印章有效安全管理至关重要
法律赋予了印章合法性和权威性,如果对其失去有效、安全的控制,可能带来巨大风险。据统计,每年因违规用印给企业造成的直接经济损失高达千亿元,所以对印章的安全有效管理至关重要。
传统印章管理风险
现代企业的印章管理,大都还保留着传统的人工管理模式,设立专职人员对印章的使用、保管进行负责,日常办公用印需要经过纸质申请、纸质签批、纸质登记后才能盖章。随着办公信息化的普及,很多企业告别了纸质审批流程,将线下审批转变为线上审批,但在实际盖章应用中还保留着登记管理模式。现实情况,传统的人工管理模式很难避免诸如台账信息登记不全、信息遗漏、信息造假等问题,容易发生私盖、盗用、人情章、关系章等违规用印现象,且因为台账信息难保留,给事后问责追溯也带来很大困难。诸多不可控的潜在风险,让现代企业不得不重新思考印章有效安全管理的全新解决方案。
安全始于防范,有效得于可控
群杰用印宝智能印章
群杰,专研印章智慧安全管理,提出印章物联网整体解决方案,应用物联网技术,将印章物联网管理平台(以下简称软件平台)与印章物联网终端(以下简称智能终端)有机整合,帮助企业实现印章全生命周期的安全管理。
1、 软件平台:事前、事中、事后闭环管理
群杰印章物联网整体解决方案用软件平台搭建企业印章整体管理体系,可将企业总部及分支机构所有印章接入线上,标准化印章使用流程,通过线上申请,线上审批,线上监控,台账汇总,实现印章数字化管理。软件平台加入风险关键字预设、数字水印、盖章前后文件OCR识别比对,可预防篡改、私盖、盗用风险。
2、 智能终端:过程可控更安全
用智能终端给企业传统印章加把“智慧锁”,让传统印章变成一枚听话可控的智慧印章。人章不再直接接触,降低源头风险。无授权不用印,想要私盖太难了!盖章过程智能终端通过红外电子围栏、高清摄像头、GPS定位、实时传输等功能,自动记录用印人、盖章文件、盖章地点、盖章次数等信息并生成台账实时回传软件平台,拒绝弄虚作假、夹带、盖空白页!
500家大型集团企业使用验证，群杰印章物联网整体解决方案更高效、安全!
来源：尚膳若水
声明：本站部分文章及图片转载于互联网，内容版权归原作者所有，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！