随着互联网发展，在竞争激烈的市场，企业内部人员的流动性一般都比较大，再加上越来越多的企业通过电脑来进行办公，员工也离不开电脑，而且文件数据交叉复杂，员工往往缺乏较专业的网络技能因此在信息的保存、流转、归档等方面不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注，因而造成泄密的风险也越来越大。
因此，当我们越来越多的依赖电脑时，它不仅成了我们的必备工具，如果不注意保护电脑中的个人隐私，反而会成为信息泄漏的帮凶，因为作为信息存储和交互的载体，电脑一旦被别人进入或掌握，里面的重要信息就会被偷窥或是盗窃。
对于电脑中的文件信息，最好的方法是使用第三方加密软件来进行加密处理。其最重要的防护作用是经过加密保护的文件信息改变了原来的算法，脱离加密环境后就成为一堆乱码，很难被解密，即使电脑中的文件被拷贝、发邮件、聊天工具传输等方式被盗取，也接触不到明文，也就无法被偷窥内容或泄密。
企业在选择好用的加密软件时候，需要从两个角度去进行衡量，即加密的文档类型和加密的稳定性。因为能够支持对多种格式进行加密，可以节省用户对不同格式进行装换浪费的时间;具有十分稳定的操作性能，用户不用为文件再去操心了。
现在的文件加密方法很多，有的利用系统漏洞加密，有的利用系统驱动加密，有的利用脚本加密文件。不同的方法必然有不同的优缺点。一般区别在于加密速度和安全性。一般情况下，加密速度慢的加密，加密强度更高，安全性更好。同时也有兼具加密速度愉和高安全性的加密软件。
除了我们常见的钉钉这种办公室软件外，一个国内小众的端到端加密软件思语app也可以，这是个拥有万人群聊功能的加密聊天软件。思语app的端到端加密技术可以对每个用户的数据进行加密和保护，避免内容被第三方偷窥，这个技术也能保证文件的传输的私密性和安全性，避免重要信息的泄露。
来源：思语-加密聊天app
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