企业内部大量数据和信息是以非结构化形式存在的，大量的文档、图纸等都属于此类，文件格式的通用性问题是计算机数据信息安全的关键因素。要从根本上解决计算机数据的保密问题，就必须阻断这种文件格式的通用性，但同时还要保证这种通用性在内部的有效性、数据使用的方便性。在解决企业商业泄密的问题时提出保证理想的防护效果，不能因为各种原因（内部、外部、有意、无意）而导致资料泄露，万一产生泄密事件，要能够追查回溯，查出责任人，并保存相关证据，同时不影响现有的工作模式和操作习惯，不引起员工的强烈反对，不影响员工的工作效率，不提高管理成本。企业必要考虑部署SES隐形加密软件，以防范商业泄密事件的发生。
部署SES加密软件后可以确保公司内部协同工作和不影响原有工作习惯的前提下，防止了机密文档流出公司外部，造成泄密；防止重要部门核心机密文档流出，被接触核心机密文档的人员擅自将文档的内容泄漏到重要部门及小组成员以外，控制核心机密文档只在公司内部重要部门和小组内使用；管控授权外发文档，防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密；对解密、外发等权限的管理人员和员工日常的U盘拷贝、文档打印等终端行为，可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来，方便监督检查和问题溯源。
通过部署SES隐形加密软件可以基本解决企业文档信息的保密和安全管理需求，基本阻断各种泄密渠道， 数据文档内容的权限保护 企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制，文档的使用完全在企业掌控范围之内，随时随地的对数据内容进行权限控制。数据文档全方位的保护对于文档的离线、借阅、外发邮件、解密发布，都能提供很好的控制，为用户提供全方位的保护。
文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。防止各种原因造成的数据泄露或丢失，相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，不会降低工作效率。SES加密软件的技术比较先进，采用内核驱动级文件加密技术，256位高强度加密算法。加密文件在单位内部文件正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息安全。对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别文档用户，还可以有效保护加密文档的信息。
来源：sesoffice
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