关于配货缺货转采购的修改建议

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关于配货缺货转采购的修改建议

1、 主题

配货缺货转采购的修改建议

2、 主体

当前系统对于门店要货缺货单转为采购订单时，生成的商品订单状态为已审核，只需要进行商品订单的生效作业。

这样的做法减少了采购部门的作业量。但是，对于数据的准确性降低了。

首先，对于商品的采购价，当前系统仅仅只能通过供应商可供商品资料按照商品主供应商进行商品采购价的指定。但是，对于商品的实际采购价就无法进行检核修改。只能通过已生效订单修改其进价。

其次，对于商品采购的供应商，当前系统通过商品的主供应商决定此次采购的供应商。如果发生主供应商不能够进行供货的情况，就只能通过重新进行订单的制作实现。

因此，对于缺货单生成采购订单的做法，就其设计目的而言，十分先进。但是，对于其实际做法目前看来，有改进的余地，当然，对于郑州的实际情况，即所有商品基本只有一个供应商，是适用的。但是如果将其扩展到其他的地区，适用性就立即降低。

建议做如下修改：

缺货单直接生成到采购单的模式不变。但是，采购单的状态为参数控制的可控项。此处的采购单状态为：采购计划、未审订单、已审订单。

3、 总结

缺货表转为采购订单是系统功能发展的一个里程碑。作为一个新生事务，有其先进性，也有其不足与局限性。因此，对于该功能的改进，最好能够在其大规模使用前改善完成。同时，对于前方实施人员，要求其在功能完善前，培训时尽量不向客户介绍该功能，以免届时出现尴尬的场景。

来源：创智云药店诊所软件