合同谈判明确了合同的结构和要求，以便双方在签订协议前能达成一致意见。最终的合同语言反映了双方达成的所有协议。合同所涵盖的内容包括责任和权力、适用条款及法律、技术和业务管理办法、专有权利、合同资金、技术解决方案、总体进度、付款以及成本。合同谈判在双方共同签订–份文件后结束。但若有卖方或买方提出要求，签订的合同还是可以被再次修改。
有许多不同的技术可用于评价和评定建议书，但所有的技术都使用了专家判断和评价标准。评价标准包括主观标准和客观标准两部分。正式的建议书评价使用预先定义的权重。在选择卖方过程中，从多个评估人处获取的输入被编译，且任何分值显著的区别都会被消除。权重系统用于总体的评价和不同建议书的比较，以此来确定每-建议书的权重总分。除此之外，可能还会运用一个筛选系统，它的数据来自卖方评级系统。
加权系统。加权系统量化定性数据以便在卖方选择过程中最小化个人的偏见。大部分系统都会为每个评价标准分配一个数值权重，并针对每个标准为那些潜在卖方打分，然后再把权重与评分相乘，总计生成总分。
筛选系统。筛选系统涉及对一个或多个评价标准建立最低的绩效要求，而且它可以使用加权系统和独立估计。比如，一个潜在的卖方可能在方案的其他内容被考虑之前，就被要求提出一个具有特定资格的项目经理。筛选系统为所有提交建议书的卖方提供一个从最好到最差的加权排名。
卖方评级系统。卖方评级系统使用的信息诸如卖方过去的绩效、质量等级、交付绩效和合同承诺。在管理项目集采购过程期间创建的的卖方绩效评估文档是先前的卖方的相关信息的一个来源。评级系统与建议书评价筛选系统联合使用。
来源：南京宇凡软件
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