义乌外贸管理软件能为贸易型外贸公司解决哪些问题

贸易型外贸公司的主要流程说明

义乌地区的贸易型外贸公司,主要是从阿里巴巴国际站、亚马逊、各类电商平台、展会等发掘客户,接收订单。一般都是有自己的品牌,但没有独立的工厂,订单都是委托给其他工厂进行生产。

产品都是通过正规的报关手续出口给客户,客户也通过正规的渠道将美金等外汇转入对公账户,在赚取产品差价的同时,利用国家的退税补贴政策,享受国家发展的红利。

实际管理中需要面对的数据痛点

1、客户的历史报价、历史成交价,无法快速、有效地进行搜索查询。没有实施外贸管理软件的公司,只能将报价和订单保存在excel文件中,信息存在安全隐患的同时,也非常难以搜索和浏览,要查询客户的历史报价和成交价,需要花费很多的时间和精力。

2、登记财务信息比较繁琐、耗时,统计结果滞后乃至没有统计报表。涉及到定金、余款、运杂费,还有报关、美元的收汇、结汇,需要在多个文件中登记同一笔往来账,不但繁琐,且非常容易出错;比如要知道客户的报关金额和收汇金额是否平衡,手工帐操作起来非常复杂也容易出错。

我们的外贸管理软件是如何解决上面的痛点

1、在软件中保存历史报价和订单信息后,通过提供快速查询的功能,一次性可以导入和查询多个产品,将需要查询的多个产品的历史报价显示在查询结果中,实现快速、批量搜索的功能。

2、财务数据只需一个地方登记,即可在所有地方引用,减少工作量,提高工作效率。同时程序自动汇总各项财务报表,在及时得到应收款余额报表后,可以及时让业务员进行催款,得到报关和收汇差额报表后,财务就能和客户协商是要打款到对公帐号,还是私人帐号。

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来源:外贸软件那些事

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