项目实施 价值效益真谛之如何精准实施?(三)

项目的实施如果只是单纯地让软件上线,而企业客户的作业流程没有改变,企业原来生产力的制约其实是没有被突破的,并且是不能产生效益来。我们成功地帮助客户做良好的实施,使企业做到了作业的自动化,做到了资料的一体化,提升了人员的作业效率。可是我们知道人员的效率提升不一定能够导致管理效率的提升,更不一定能够产生出经营效益的提升,所以作业效率的提升仍然不足够。即使实施人员都做得很好,客户也确实在其中收到效益,但是我们跟客户沟通的过程中,并不是说明系统和模组的好处是怎样,需要用客户所了解的语言来沟通,所以实施人员必须要进入到价值的转型,用第三种语言产生出第三种效益来跟客户做精准的实施。能够创造出精准实施而产生出价值,有以下四点概括:

第一点 需要深入到企业高层,跟客户做良好的高层访谈,聚焦客户,关注客户高层所关注的议题。同时针对议题做细部的展开,否则很可能调研出很多的瓶颈,每个部门的瓶颈都是跟客户的高层的关注点不相关的,那实施人员会做出完全无关的方案,客户得到的并不是他真正所需要的。

第二点 实施人员前期需要做好调研,必须合理地规划分期实施的内容。并且跟客户对于分析实施的内容能够达成共识。

第三点 实施人员必须提供给客户充分可行的方案,方案不能只是系统的方案。那必须要结合企业的相关的知识,相关的机制,相关的流程。结合系统软件的工具才能够让客户产生出新的作业方法来。

第四点 整个专案的过程必须是可控的,透过专人管理的手法,让专案的整体更齐整,且让其成本都可控,所以当实施人员做到了专人的效益是可期的,专案的成本是可控的,而专案的齐整又能够在实施人员的计划范围之内。最终才能达到价值效益的实施要的真正效果。

来源:孤陋寡闻陆壹壹

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