魏美钟｜基于生态链的全球数字财务与公司治理

魏美钟

杭州每刻科技有限公司董事长

浙江大华技术股份有限公司原副总裁

魏美钟先生现场演讲视频

我们中国的企业

将来做大了、国际化了

现代会计的历史进程

就能留下我们中国人的烙印

大家好！

非常荣幸今天在浙大，跟我们浙大同学，还有浙大的校友来分享一下，我们在财务领域的一些经验，或者一些看法。我演讲的题目叫《基于生态链的全球数字财务与公司财务治理》。说到数字财务，大家必然会联想到财务的无纸化。现在我相信，财务的数据传递在全世界大部分会计的场景下，都是用纸来传递数据的。基层的财务人员花大量的时间，打印纸的凭证，然后接收方拿到纸的凭证，再把它转换为电子数据。大家一直在用纸来搬运数据，如果是数字化的话，我们有没有可能不用纸来搬运数据？所有的异构系统之间全部通过标准化的数据接口，把它互联互通打通了。这样，财务就不需要纸了。如果财务不需要纸了，我相信这就是一场革命。所以今天我会围绕无纸化、数字化来探讨全球的数字财务以及财务治理问题。当然这里离不开IT，必须大量借助IT手段来完成这项任务。

我的工作经历

·专业磨练——前15年·

我简单的自我介绍一下，我1990年工作到现在，已经30多年了。我在学校读了三年的会计，那时候在学校计算机学的是Basic语言。前15年我待了三四个行业，换了三四个单位。后面的15年我就进了一家高科技公司，我的前东家——大华股份。我在这家公司一共待了连头连尾16年，整整15周年。我2004年加盟它的时候，它只有258人，我是第258个员工，我去年离开的时候，它已经有2万多人。前年营收是260多亿，去年达到了300多亿，也就是说这家公司过去的15年增长了200多倍。

这种高速的增长，其实也是中国高科技企业快速成长的一个缩影。今天美国对我们中国这么忌讳，处处在限制我们，为什么？就是在过去15年我们积累的成果，过去15年的科技创新，让美国人对我们非常紧张，整个西方都很紧张。因为在15年之前，我们都做低端的制造业为主。但15年之后，我们开始往中高端跑了，开始跟他们竞争，抢他们的饭碗。其实我们中国人口非常多，中国的市场也非常大，中国现在已经是世界上最大的制造业国家。这项成果非常不容易，制造业是整个经济当中基础的基础。

我想告诉大家，我们完全可以在会计领域，树立我们中国的新的标准，在会计领域做出我们中国的创新。大家去仔细回顾一下，你们学会计，你们的教材有多少是中国的会计学家写的内容？我相信很少，大部分都是欧美人贡献的，也就是说现代会计伴随着大航海时代的商业文明到来而出现，但现代会计，中国人的贡献非常少，但我想接下来10年、20年、30年，我们能不能贡献我们的智慧？现代会计、未来的会计一定是跟计算机，跟信息管理、统计学非常紧密。如果我们浙大能够把计算机、会计、统计、信息管理结合起来，专门开一个专业，我们就能够实现会计创新、财务创新，就能引领未来的创新潮流。

陈老师搞了一个“智能财务”专业，据说是浙大这几年招生成绩最高的。这个名字取得很好，关键看我们怎么落地，能不能达得到应有的效果，将来，我们智能专业毕业的学生能不能独领风骚，引领世界的会计变革。如果能做到，就对得起“智能财务”专业的名字。如果做不到，名字再好听也没有用。

·梦想实践——后15年·

接下来我会讲一讲，我自己过去30年积累的经验，在实践当中的一些成果以及对未来的展望。希望给大家一点点启发，也许可以在我这个基础上可以走得更远，走得更好，真正实现“青出于蓝而胜于蓝”。

我前15年，首先在供销社工作，供销社现在几乎没有了，然后再到浙江的万向集团，然后到一个美资控股的电厂，我是作为外方代表派进去的，再后来到浙大网新。我跟浙大，还是非常有缘分的。

如果没有大华这段经历，我今天一定不会站在这个讲台上。我今天讲的这些东西，大部分都在大华曾经实践过的，都有效果了，然后我再提炼成“每刻”的解决方案，给所有社会上的单位提供通用的财务解决方案。那时候我在大华经历了两个阶段。一个是2004～2012年，这个时候我让大华实现了从记账凭证到会计报表自动生成；第二阶段是2012～2019年，也就到我去年离开。这个阶段我一直在研究，能不能实现按天结账，不要一个月来一次。大华在我研究下来，目前已经具备按旬或者按半月结账，按天结账还做不到。我希望将来由每刻来帮助这些社会企业、行政事业单位等，实现按天结账和实时财务。

说说大华技术股份有限公司

我再简单介绍一下大华，它是做安防监控的，全球排行老二，老大也在杭州，叫海康威视。大华海内外有150多家公司，正式工有17000人，劳工有6000人，财务人员有250多人，占正式工的1.5%左右。钱账税只有110个人，剩下的是管理会计，也就是管理会计的人超过了传统财务会计的人。

全球就一个财务中心、IT中心，真正实现多个法人核算实体共享一个财务组织和IT组织。记账凭证依据全部来自业务端的电子数据，真正实现业财税数据一体化，会计凭证全部自动，真正实现会计核算依据脱纸。也就是说生成会计凭证的依据是电子数据。它不是人拿着纸读到系统去，这是如何做到的？是要有一些基础工作的。首先要有全球统一的IT平台、流程、政策、数据标准；其次要有全球统一的后台，财务、HR、 IT；第三要有全球统一的中台，供应链研发，私有云、公有云并存，公有云逐步取代私有云。我想，你们在大学里面，一定知道什么是公有云、私有云，我就不多解释了。大华作为一个高科技制造业，从分工来看，钱账税是110个人，红色的都是管理会计，有140人。

国家财务数字化的背景分析

数字改革发展历程

说到这里，我们来了解一下，国家当前数字化变革背景跟数字财务有什么关系。以浙江为例，浙江数字化改革发展历程分三个阶段。

第一阶段是2017年，杭州市滨江区首次提出“最多跑一次”的改革，这个说是数字化，好像也不是。就是把所有的办事机构集中在一个行政中心，让你去办事的时候，可以一条龙、一次性搞定，不用跑多个地方，可以更高效地完成任务。

第二阶段真正数字化转型了，2018年到2020年，大量的信息化系统上去了，主要是政府。

现在第三阶段，就是数字化改革，也可以叫数字化变革。前不久有专家告诉我说2021年这一次整个中国的数字化变革号角已吹响，将来历史对它的评价、产生的价值，对中国的影响，会与当年深圳改革开放的号角相媲美。我听到这句话，一开始觉得很诧异，觉得有点夸张。我想在座你们也会觉得很夸张吧，但仔细想一想，我觉得还是有道理的，为什么？现在中国面临老龄化越来越严重的问题，有效的劳动力人口是在下滑的，因为出生率一直在下降。独生子女的政策作为国策已经很多年了，现在终于放开二胎到三胎，但是出生率还在下滑。也就是说我们未来10～20年，劳动力的有效人口是在下滑的。但是大家也知道，一个国家GDP只有不断的增长，我们老百姓的财富才会不断的增长。如果GDP下滑，摊到每人头上的财富也会变少，所以财富跟GDP增长紧密关联。

我相信未来中国还是必须要保持GDP的适当增长，只有这样民众的财富才会保持增长。如果要实现这一点，可劳动力在下滑，这就有矛盾，怎么办？我们要用数字化和智能化的手段，来实现劳动生产率的大幅提高，用劳动生产率的提高来冲减劳动力人口下滑带来的不利影响。通过数字化变革，大家去思考一下效率是否能提高？我相信是可以的。因为一旦数字化以后，全社会整个运转办事就是无纸化了。大家想想看，你们现在手头办事，还有什么场景是有纸的。有纸的场景，它的效率可能是极低的。没有纸的场景效率是极高的，可以不见面办事，拿着APP、PC端登录就可以办完事，这种效率空前提高。整个社会的运转效率会空前提高，我们财务人员统计有不同的口径，多的说，财务从业人员有4000万人；少的说，有2000万人。如果能提效50%，那就至少能省下1000万的劳动力人口。这样变相的等于劳动力还是在增长，从而GDP就可以跟着增长，人均财富当然可以增长。这就是非常好的结果，只要财富在增长，人民的生活水平在提高，整个社会就会更加稳定，创新的氛围也会更加浓厚，社会保障会更好，创新也会更富有活力。从数字化来说，整个国家是一体化的，可以实现全方位制度重塑，以数字化赋能现代化。

这里大家也可想象一下，一旦数字化了，全社会每个人拥有多少财产，每个人的画像，其实对国家来说都很透明，这个既好又不好。好的在于，这样国家反腐倡廉变得比较简单了，贪官要贪污的风险比较高。不见面办事，你想敲诈勒索，也没机会了。公务员也会变得很少，因为都不见面办事，这样整个公务员体系人会变少，效率会变高。不见面办事，很多的反腐问题就解决了，很多社会改良的问题，都自然而然就实现了，我觉得这是非常棒的。当然不利的方面在于，如果一个国家运转机器很不顺畅，对民众了如指掌也不好。

但是我相信，中国在经历这次疫情后，给大家证明了中国政府的能力以及中国政府对人民负责任的态度，肯定比世界上原来那些民主灯塔国家来说应该好很多，也就是说大潮退了就知道谁是在裸泳。之前大家都可以标榜自己非常好，但是疫情让很多标榜自己曾经如何优秀的国家，突然发现原来它不是那么回事，这就非常有意思。

我们必须对国家充满信心，我们作为财务人，作为会计人，也要对自己的未来专业发展充满信心。政府的数字化是比较容易实现的，从浙江省推出“浙里办”以后，其他地方纷纷效仿，你看郑州叫“郑好办”，重庆叫“渝快办”，河北叫“冀时办”，安徽叫“皖事通”，就是“万事通”的谐音。天津叫“津心办”，太精准了。而湖南的简称“湘”，要取三个字不太容易，后来就联想到了“心想事成”，用了“新湘事成”。这说明了什么呢？我们大家又要感到自豪、感到骄傲了。因为汉字是全世界形态最简洁、表达最完美的、语境最优美的文字。大家去思考不少专家一直以来认为“中、日、韩等东亚国家是全世界智商最高的群体”的说法，大家去思考有没有道理，从DNA来说，日本人跟我们现在的汉族人有很大的差异吗？有些追溯起来还略有差异，但是大家智商都很高，并且可以说在全球都名列前茅，你想想大家共同点是什么？吃米饭，这肯定是共同的，但还有一个最大的共同点是什么？汉字。可能有人会问韩国好像没用汉字，为什么韩国人这么出色？其实韩国是二战结束以后，才放弃使用汉字，改用拼音。现在韩国的很多地址、人名，还有很多宪法的关键词，还得用汉字来解释。大家想想看，我们如果全用拼音，不用汉字会变成怎么样？没法用，全用拼音很多地方就看不懂、读不通。所以说，汉字对我们的智商是很有帮助的。日本到今天还在用汉字，我相信汉字一定对人的智力发展是非常有帮助的。大家应该感到很幸运，因为我们出生在中国。

数字化改革的四个着眼点

回到这里，今天我们的主题会讲，业财税数据一体化。在整个数字化浪潮大场景下，我们从业财税数据一体化这个小切口来做事情，以实现多跨协同。什么叫多跨协同？假如你是一个企业，你周边的合作伙伴生态，跟你有关系的，有供应商，有客户，有银行，有税务等等。

你要跟它们实现工作上的协同，数据上的协同，这样的话，就需要打通数据链，实现整体智治。什么叫整体智治？就是要用群众的智慧，整体的智慧，你所用的工具也好，方法也好，都需要浓缩群体的智慧。什么叫浓缩群体智慧？比如说管理方法论，是要通过浓缩大量的管理实践经验而总结出来的合理的管理方法，这就是整体的智慧。什么样的管理平台能浓缩群体的智慧？就是云平台——管理云平台。

我想大家在个人领域使用的一些电商类的平台，也是SaaS，也是云平台。这种云平台，它不是管理用的，是针对个人的。如果我们管理上用云平台，很简单，意味着所有的用户都在一套软件上跑数据、共同使用，这些用户的需求如果被抽象成产品的功能，这时候就是群体的智慧抽象成产品的功能了。群体的智慧就实现了共享，用群体的智慧来实现数字治理。通过上述这些背景的分析，就可以得出脉络，政府数字化到税务数字化，然后到财务数字化，这样就水到渠成了。也就是说未来3～5年，我预测中国的会计会脱纸，会成为世界第一个会计脱纸的国家，我觉得这是非常值得期待的事。

财务数字化变革的突破

在这场数字化变革当中，我们财务数字化变革该如何突破，该从哪里去突破？要从这四个方面来思考突破：第一，财务如何应对业财税数据一体化；第二，财务如何应对会计无纸化；第三，财务如何应对国际化；第四，全球化的财务共享如何搭建。

在座的如果有工作经验的同学，可能会接触到财务共享。如果没工作经验，可能没接触到，但可能听说过财务数字化。变革的目的是什么？是释放财务创造力。很多人认为财务是比较严谨的，财务不应该创新。恰恰相反，我认为财务人员应该成为一群非常活跃的创新主体，只有成为活跃的创新主体，你才有时间去思考创新。但是传统的财务，大家天天都闷着头，在处理这些纸质的数据，在做数据转换，纸变成电子，电子又打成纸。重复着同样简单的劳作，你就没有时间去思考。所以你要有时间思考，就要提高劳动生产率。劳动生产率提高了，你就有时间去思考，你的创造力就出来了。

释放财务创造力

四步走

突破传统ERP

我们有什么路径来释放财务创造力？首先要突破传统ERP。为什么要突破？因为传统ERP是局域网时代的产物。局域网时代大家知道，单位内部数据互联互通是可以的。但是跟外部协同互联互通是做不到的。所以 ERP的架构已经过时了，它已经不能满足当前打通业财税数据一体化需求。这个能力不具备，所以我们要突破它，怎么突破？给它把短板补上，拓展记账边界。我们原来的记账ERP，最多就拓展到采购订单、销售订单还有物料计划MRP。

拓展记账边界

但是这个还是不够的，我们应该往更深，往外部拓展记账边界。传统的财务会计就更窄了，从记账凭证开始，到总账。所以我们要突破到什么程度？业务动，即记账。业务做任何的动作，都能记录数字，随时动态记录。

打通业财税数据生态链

要保证任何财务指标不好的时候，用二八原则都可以追溯到业务的源头。到底是谁，哪一笔业务，哪个经营计划，哪个销售计划，哪一个物料计划影响了这个指标不好看。这样的话，业财税数据一体化的问题就水到渠成了，就真正打通了业财税生态数据链。

重构ERP打造实时财务

这一步做到了之后，我们还要做什么？要重构ERP，把ERP重新来架构。传统的架构已经跟不上时代了，它们无法满足实时财务的需要。现在ERP能做到每月结账，但是要每天结账，每天都能出财务报告，ERP做不到。怎么办？把它打破掉重新来一遍，用更新的架构，更科学的方法来实现重构，真正让实时财务水到渠成。

记账方式的经历阶段

我们来分析一下整个记账的方式经历了哪几个阶段，当然首先最长的一定是手工记账时代，我是从手工到电算化再到ERP都经历过。电算化在中国很短暂，在1995年到2000年5年里比较普及。2000年以后，ERP就出来了。慢慢的ERP在电算化基础上就走向了ERP时代，到今天还是ERP大行天下。ERP国产的以金蝶、用友为主，进口的是SAP和Oracle，主要就这4家。ERP其实就是一个记账系统，在座的你们学财务，你一定要把ERP搞清楚，弄明白ERP到底是怎么回事。

ERP如何记账

它到底是怎么记账的呢，它记了哪些内容，彼此之间的数据关系，逻辑是怎么样的，我觉得你们都应该学会。ERP过去取了一个非常高大上的名词叫“企业资源计划”管理系统。财务人员就觉得这不应该是我学的，应该供应链管理人员去学，我学里面的总账就可以了，大不了库存明细账、资产明细账知道一点就可以了，采购应付、销售应收，不用关心，其实都需要关心。

采购应付从采购订单台账开始，采购入库台账、采购发票台账、采购付款台账，都是要记录的。同理，销售也一样，销售订单台账、发货台账还有发票台账，收款核销台账都要。这样的话，大家看ERP就是电算化的总账，加上资产明细账，加上库存明细账，加上销售应收的全套台账，加上采购应付的全套台账、再加上产品成本的计算（主要是制造成本）以及MRP。MRP首先是销售计划，然后主生产计划、制造工单、物料计划、采购计划，就这个逻辑，从采购计划到采购订单，制造工单到成本计算，就这个逻辑。

很多人认为MRP属于计划，也叫记账吗？我认为是记账。说到这里就得提财务会计与管理会计了，财务会计是记录已经发生的事情，计划就不是财务会计。那它是什么？管理会计，因为管理会计包含计划和预算。你就把它理解为是管理会计在记账就可以了，所以它还是记账，ERP没什么好神秘的。你们一定要掌握ERP的原理，ERP到底是怎么回事，要把它摸得一清二楚，否则你就不配叫会计专业毕业的学生了。

如何弥补ERP缺陷

ERP的缺陷怎么弥补？有哪些缺陷前面讲了。前面大家看了一下这个模块，首先一个销售应收，它能让客户上来下订单，实现订单协同、整个客户协同吗？不可以。它可以让供应商上来电子签约，能实现整个供应商协同和采购协同吗？不可以。销售协同、采购协同做不到。因为它是一个相对封闭的、局域网时代的产物，纯粹是企业内部数据互联互通的系统，它不能跟外部的交易伙伴、交易对手实现交互，跨界业务协同与数据交互它实现不了。缺什么？对公费用的交互数据、对私费用的交互数据、税务的交互数据、客户的交互数据、供应商的交互数据、银行的交互数据的采集、过滤、记账，它都天然不具备这个能力。那要怎么办？必须要把短板补上。

大家看一下这个产品线路图，首先是费用，费用一般包含了云商务实现费用采购，还有云费控实现费用报销，这个要用SaaS云平台来搭建。其次，还有云采购协同和云销售协同。什么叫协同？就是交易双方在上面做动作，做交互的动作。我发货你确认，然后你开票我确认，我付款你确认，就这个来回的动作，这个动作就有数据记录。这当中，还有这两者共同的协同模块，就是发票协同。这些都可以用SaaS云平台来实现。这几个场景，一个是费用采购场景，一个是物料采购场景，一个是产品销售场景。这三个场景都涉及到增值税发票，就是进项、销项发票，需要进项认证抵扣，还要纳税申报，这里就需要发票管理，也可以用云平台来实现。现在如火如荼的发票电子化平台这些都需要，这些都有了。前面涉及费用及原材料采购、产品销售、增值税几个模块，这些模块的业务必然伴随资金收支，因此，还需要一个类似超级网银的资金结算平台，来实现银企数据互联。这些外围模块采集ERP外部生态数据，过滤到ERP总帐，同步将原始凭证推送到会计电子档案系统归档，ERP总账也将记账凭证推送到会计电子档案系统归档。这样，ERP的缺陷都弥补上了。

财务共享与数字仓库

上述模块完成之后，我们有很多企业规模很大，还要做财务共享。这些模块进一步优化，就可以帮助企业实现费用共享、应付共享、应收共享、资金共享、税务共享和档案共享。每个模块都可以独立做成一个闭环的共享，但是，有的企业规模特别大，还需要一个共享运营平台。例如，世界500强企业——浙江“物产中大”，他们专门成立了一个共享服务有限责任公司，给成员单位提供服务。这时候就需要一个共享平台跟成员单位在上面签共享服务协议，还要统计工作量，并按工作量计费。同时，还要统计共享中心的员工工作量，做绩效考核，这就需要一个共享运营平台。这些都做完以后，我们财务部要做财务分析吗，整个企业要做经营分析，我们还需要一个数据仓库。我们可以把前面这些系统，包括前面没提到的，很多的业务系统以及我们互联网上需要采集的数据，全部都采集、清洗到数据仓库。然后我们用BI分析工具从这里采集我们所需要的数据，形成我们所需要的分析图表，这个图表就给管理者作为决策支持，这样，一个完美的数据链条就完成了。

新一代群智财务云平台

总结一下，刚才这些模块，这些平台的特点，我把它称作“新一代群智协同财务云平台”。它的主要特点包括四个方面：第一生态化，消费生态，进销生态，税务生态，银行生态统统都要打通；第二是智能化，智能费控、智能应付、智能应收、智能档案，这里要用大量的智能的技术；第三是协同化，任何一个模块都要实现不同岗位的协同，还有不同部门的协同、不同公司的协同、不同单位的协同，包括费用协同、应收协同、业务协同、档案协同、资金协同等；第四是平台化，首先要高度的产品化，产品化跟定制化是两个完全不同的模式。

大家去思考一下，农村老一辈的房子，都是定制化的，每家的面貌都不一样，根据自己的喜好自由定制。再去看看城市，假如这个小区都是别墅，那也是统一的一个平台，小区都是高楼，也是统一设计的平台。为什么？它的物业统一管理，保安也都是统一的，外部卫生也是统一管理的，只有家里才可以自己弄，这就是平台化。定制化就是农民房与这种专业小区的差别。未来我相信，定制化的软件会越来越少，平台化的软件云平台会越来越多。平台化一定是产品化，设计时要考虑满足大多数人的需求，把它设计为一个平台，比如一个小区就是一个平台。那平台化要讲究什么呢？首先一定是用SaaS架构，云架构；第二个接口是平台化，还有应用高度集成，高度集成要求它是很开放的，不会封闭，平台化的东西都是开放的。

来源：南京数字经济科技STEC