员工监控软件曝光,你上班闲聊、逛淘宝老板都知道

  • 来 源|环球人力资源智库(GHRlib)
  • 作 者|棠雪
  • 微博上,关于“使用离职监测系统是否属于侵犯员工隐私”的话题引发热议。

    员工监控软件曝光,你上班闲聊、逛淘宝老板都知道

    事情起因是某上市公司研发出一款系统,专门用于监测员工离职行为。据悉,该系统可以根据使用者的信息和相关行为,提前获知员工的跳槽意向、甚至能够知道员工什么时间、在哪些网站、投了多少份简历。

    这对打工人来说,光听着都觉得毛骨悚然,感觉难以想象。而可怕的是该系统被曝光后,有提供类似服务的技术公司却表示,这样的服务非常合法,且很多公司都在用。

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    我们姑且不论使用离职监测系统,是否有侵犯员工隐私违规之嫌,但这种操作确实有失妥当。

    有网友发出中肯之言:

    “大数据更应该关注技术迭代升级,提高个体生活和工作质量,而不该无底线地压榨剩余价值,干涉选择自由。”

    “工资福利跟不上,还怕员工离职,管理者到底在想什么。”

    去年有轰动一时的“女员工上班打伞应对被监控遭辞退”事件,也有“某企业未经允许监控员工手机流量被曝光”引起大众不满。

    现今的指纹或刷脸考勤、E-HR核薪、AI精准识别人才等等,成为HR工作的主旋律,我们一边享受人工智能带来的快感,一边裹挟在数据系统的“暗箱”中被出卖。

    古语说:“过犹不及。”管理亦是如此。

    市面上不乏借用系统之便无底线压榨员工,甚至不惜触碰员工隐私的现象,这让原本平衡的雇佣关系岌岌可危。

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    与其监控员工离职意向,

    不如开放企业格局

    有个做员工关系的HR诉苦说,实在受不了领导的“疑心病”,俨然把HR职业做出了“秘密侦探”的味道。领导总是让他没事就在各部门多转悠,发现有离职倾向的员工要立刻上报。

    诸如:

    对工作的积极性和主动性突然下降;

    对公司的态度骤然变化,表现出抵触、工作纪律散漫;

    经常离开办公室接听电话;

    向HR询问休假政策,或开始频繁请假等;

    诚然,不可否认,以上这些员工行为的确有预离职之嫌,但这并没有绝对性。作为管理者,与其想尽千方百计去探测员工离职意向,不如透过现象看本质。留人要留心,多去思考导致员工离职的主因,直面管理中存在的问题和弊端,从根源上解决问题,及时挽回优秀员工,这才是企业大格局的体现。

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    员工离职管理,

    这3点你要早知道

    1、善待离职员工

    “铁打的营盘流水的兵”,管理者清晰地知道,公司的每位员工未来都可能将会成为离职员工,毕竟极少有员工在一家企业待上一辈子。在面对员工离职时,采用“防小人的心理”只会让人深恶痛绝,而善待离职员工才是管理上“加分”的良策。

    游久时代作为一家上市企业,在庆祝公司十周年时,专门在上海、北京、西安三地举办“游久CEO亿元奖励离职员工活动”。

    鉴于企业当年业绩增长颇为亮眼,CEO刘亮对全体员工发了一封邮件,深情地写道:“我决定除之前在个人收益中分给公司在职员工的现金奖励外,再拿出1亿元人民币,回报已离职的老游久人,感谢他们的包容和付出。”

    我们无法揣测此举的眼球效应,单就这种对待离职员工的态度和气度,足以让人钦佩。

    事实上,员工的离职与忠诚度并不对立,企业既善待在职员工,又善待离职员工也并不矛盾,相较用苛刻、刁难的态度去面对员工离职,真心实意的包容、挽留更容易赢得员工的心。

    2、重视离职面谈

    放眼当下,有些企业会把离职面谈视为一个“走过场”的工作,认为意义不大,这种认知偏差给管理上带来了极大的隐患。要知道有效地离职面谈,对提升企业管理水平是大有裨益的。

    一是通过面谈能发现工作开展时的漏洞与有待改进的地方,有时还能还原事实真相,不仅可以有针对性地解决问题,还可以扭转管理者的偏见,更利于企业提高管理水平。

    二是可以最大限度地挽留优秀员工,员工有时候提离职是比较冲动的,可能并不是真正想走,而是因为内部矛盾或暂时性困难导致的。在离职面谈中可以晓之以理、动之以情,有效地化解冲突,往往能收获意外之喜。

    三是即便员工坚定要离职,在面谈中可以传递出人文关怀,树立企业以人为本的形象,真诚地送上建议和祝福,为企业管理留下良好的口碑,更是有益之举。

    3、创设员工回流

    书籍《联盟》的作者里德·霍夫曼是LinkedIn联合创始人,在书中他把企业与员工之间的关系看成是一种联盟,强调人脉关系的重要性,鼓励企业要学会将员工的人脉为己所用,还要重点维护企业和前员工的关系。

    创设员工回流绿色通道,将离职员工当作一种潜在的人才资源来经营,这是一种高明的人才战略,且在许多知名企业的实操中都得到了论证。如腾讯公司正在体系化推进离职员工管理工作,积极构建腾讯生态圈,对离职员工实施多维管理。

    对外,持续不断地关注和支持,不定期推送公司动态和行业新闻,提供必要的创业信息和资讯;对内,鼓励离职员工重新回公司就职,或到条件更好的腾讯投资的企业任职,或邀请离职员工回公司交流学习,实现长期合作联动,让离职员工真正成为腾讯文化的传播者。

    反观一些企业,规模不大但架子却不小,对离职后想要重新归队的员工一律不收,甚至浅薄地认为他们背信弃义不值得被托付。不但忽略他们在职时的工作热忱和贡献,还忽视了员工跳槽后的经历也是宝贵财富。

    身为管理者,要知道不同的环境对员工的能力和阅历都是锤炼,回归者的选择往往是经过深思熟虑的。他们对企业的忠诚度也更值得依赖,还能更快速的进入工作状态,这将为企业带来可观的回报。

    写在最后

    任何管理员工离职的手段,最终都是为了控制离职率,寄希望用优质人才去战胜竞争对手。

    既然如此,与其终日惶惶然提防员工离职,不如真诚地关怀员工成长所需。放下偏见,提升格局,携手离职员工通过“交往”实现共赢。

    来源:金城十二时辰

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