会计实务图文详解金蝶KIS专业版——财务管理之工资管理

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工资管理总体应用流程

工资管理

1.基于工资类别的工资管理

（1）工资管理是在工资类别下进行的

（2）不同的工资类别相互独立，工资项目、公式等信息可共用

（3）不同类别的管理可以根据企业员工工资核算方法的不同，进行分类管理

2.计时计件工资管理

（1）通过计件工资单实现对计件工资的管理

（2）通过计时工资单实现对计时工资的管理

3.工资计算功能

（1）工资录入

（2）根据工资计算公式快速进行工资的计算

（3）可指定计算某个工资类别的数据

4.费用分配

（1）强大灵活的费用分配功能，可以计提各种费用和进行费用分配

（2）能自动生成凭证到总账

工资管理基础资料管理

1、类别管理：开始使用工资系统的第一步

2、部门、职员和银行：可以手工录入也可以从总账中引入

3、项目设置：可以新增、修改、删除和排序

4、公式设置：可以设置多个方案；系统提供了条件语句和丰富的函数。

5.部门与职员

（1）可从总账或其他类别引入(但不能引出到总账)

（2）可手工录入(不能引出到总账)

（3）已经发生业务的职员不能删除，职员资料也不允许直接修改，必须通过变动处理处理

6.银行

（1）用于生成银行代发文件

7.工资项目

（1）逻辑、文本型的只能作为判断条件时使用，不能参与计算

（2）固定项目可复制到下期

（3）变动项目不能复制到下期

8.公式

（1）所有公式中涉及到小数计算或乘除计算的，都建议使用Roundx(计算关系,小数位数）的函数，如Roundx(基本工资*.01,2)

（2）否则在工资报表、凭证生成等方面可能存在几分钱的数据差异

工资管理——工资录入

1.过滤器

（1）应包含选择公式中的所有项目，否则提示项目未定义

（2）可设置过滤条件与排序

（3）支持过滤器复制和导入

2.数据录入

（1）支持工资引入（.DBF，.MDB，.XLS)

（2）支持查找职员(“定位”)

（3）支持数据的批量修改(“计算器”)

（4）支持扣零

（5）支持所得税计算

（6）可将固定项目复制到下期

3.工资条套打

（1）工资条套打信息，在活动文本中直接录入

（2）要打印的信息，必须在过滤条件中被选中

工资数据录入

1.工资录入界面分2种颜色：

（1）黄色：固定项目或有计算公式的项目，不可录入。

（2）白色：需要手工录入或引入数据

计时计件工资管理

1.KIS专业版V12.0计时计件工资的特点：

a.以计件工资单、计时工资单为媒介，记录计件计时工资明细数据

b.计件工资、计时工资自动传递到工资录入数据中，方便准确

c.能从不同角度查询计件工资、计时工资的汇总情况和明细情况，一目了然

2.KIS专业版V12.0计时计件工资适用的业务场景：

a.计件工资适用于生产的产品比较固定，产品的计件价格和产品工序的计件单价较固定不经常发生变化的业务中

b.计时工资适用于各工种的计时单价较统一的业务中

3.KIS专业版V12.0计时计件工资适用的对象：

a.适用于有计件产品生产或有各类工种工作

b.人数在100人以上的生产型企业

计件工资设置

1.计件工资基础资料设置

（1）需在工资模块的基础资料中对工序、产品进行设置

（2）产品设置时，可根据实际工艺设置其工序

（3）在产品设置时需对产品或产品的各道工序的单价进行设置

（4）支持引入引出、禁用与反禁用等功能

已经被引用的工序产品资料，不能删除

2.计件工资单

（1）实现计件工资功能的唯一单据

（2）可保存以后期间单据，但只能审核当期单据

（3）支持调用业务摘要库

（4）单据一经审核，即根据职员将数据自动传递到工资录入界面中“计件工资”项目栏中

（5）工资录入中对职员进行审核时，当期该职员相关的计件工资单都应是审核状态

（6）提供计件工资单序时簿

3.计时工资基础资料设置

（1）需在工资模块的基础资料中对工种进行设置

（2）在工种设置时需对计时单价进行设置

（3）支持引入引出、禁用与反禁用等功能

（4）已经被引用的工种产品资料，不能删除

计时工资数据

1.计时工资单

（1）实现计时工资功能的唯一单据

（2）可保存以后期间单据，但只能审核当期单据

（3）支持调用业务摘要库

（4）单据一经审核，即根据职员将数据自动传递到工资录入界面中“计时工资”项目栏中

（5）工资录入中对职员进行审核时，当期该职员相关的计件工资单都应是审核状态

（6）提供计时工资单序时簿

所得税业务

1、税率类别

2、所得项目设置

3、所得税设置

4、计算所得税

（1）录入工资数据

（2）设置好所得税设置

（3）系统自动重新计算工资并计算所得税

个人所得税处理——软件实现

个人所得税处理——公式实现

1.需要手工设计个人所税得的梯级税率及计算关系

2.优点是可以随着工资数据录入可自动完成数据计算

3.缺点是需要公式编辑，公式不能有错或遗漏

4.相关资料及实现公式参考示例，可以友商社区查询

工资扣零设置

企业的工资是以现金的形式发放时，经常需要对发放工资的零头进行特殊的处理，如对于一些尾数，几角几分或几元，在发放时十分不方便，因此需要将零头进行累积达到一定数目后再发放。系统提供了扣零处理的功能，以协助企业完成类似业务的处理。

对于发放现金的企业，提供配款表功能

1.工资录入窗口-设置按钮

2.设置扣零项目、扣零标准，扣零后项目

3.扣零按钮，完成扣零处理

4.发放按钮用于将扣零发放

（1）进行扣零设置

（2）进行扣零处理

（3）当零头累计一定数目后，进行扣零发放

工资计算

可以依据计算公式和工资项目设置多个计算方案，进行工资重算

工资费用分配

1.工资费用分配

（1）分配是工资管理系统与财务的数据接口

（2）工资分配是以建立分配方案的形式实现的

（3）工资分配方案中的部门、工资类别、工资项目这三个信息是一对组合，共同构成工资数据的分配关系

2.可利用此功能计提各种费用

（1）如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务

（2）并能自动生成凭证到总账

职员变动

1.人员信息变动

包括部门间流动、职称变动、职位异动等

2.职员的禁用，并在变动当期生效

工资管理报表

1.系统提供了丰富的工资报表

2.提供套打功能

工资核算亮点

1.多工资类别管理，可以满足企业不同岗位、不同工种核算方法不同的需要。

2.实现计时计件工资功能

3.完善的所得税设置和计算功能，让您轻松完成所得税的计算和申报。

4.方便的银行代发工资功能。

5.灵活的工资扣零

6.自由的费用分配

7.强大的工资报表与分析

8.满足企业不同岗位、不同工种核算方法不同的需要。

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