百旺税控开票软件安装及使用详细手册

一、下载安装软件

1、登陆http://jx.baiwang.com.cn/ ，进入下载中心下载 “增值税发票税控开票软件（税控盘版）”开票软件，解压后，双击“增值税发票税控开票软件(税控盘版)”，点击下一步，到完成。安装完毕后，在电脑桌面上会生成快捷图标“

增值税发票税控开票软件(税控盘版)”和

“NISEC用户管理工具”。

2、税控盘连接到电脑上，点击桌面“NISEC用户管理工具”图标，如果显示“设置口令”字样

，需要进入

修改证书密码。

二、初始化向导

1、点击桌面“增值税发票税控开票软件(税控盘版)”，进入软件后，需进行初始化向导，管理员密码建议设置为空，填写企业基本信息，点击下一步选择界面风格进行初始化，输入设置的管理员密码（未设的直接点击登录）和证书密码（已改为111111），点击登录开票软件。

注：若需要对已填写的企业信息进行修改，则到软件中系统设置-参数设置弹出的窗口中修改即可。

三、增加开票员

1.进入软件点击 系统维护—操作员管理。

2.在弹出的窗口 操作员管理下方增加一个开票员，增加完成后点保存，操作身份管理无需设置。如下图所示：

3.在软件主界面，点击切换用户（如下图）。

4.在登陆窗选择新增加的开票员并登录。

5.用开票员登录后在软件的右下方能看到登录者的信息，且默认的开票人为登陆用户名。

四、打印格式设置

1.依次点击 发票管理—打印格式设计—发票打印格式设计，在弹窗中选择发票种类后点查看按钮

2.在弹窗中点设置，根据打印出来的模板，按照发票内容超出哪边则加大对应的边距（如超出反方向则减小），每1个单位0.01CM的距离进行打印位置调整，直至发票内容位置准确。

五、发票申领

发票申领方式分为两种

1、直接携带税控盘到税务大厅窗口或自助机上购票，完成后可直接登录开票软件开具发票。

2、网上发票申领

进入税控系统后，点击商品编码里的增值税类商品编码，选择商品的信息类别，然后点击批量增加。

【第二步】在弹出的窗口中输入所需要填开的货物名称，如有多个商品，可一次输入多个商品名称，输入一个商品名称后按回车换行，再输入另一个。

【第三步】商品名称输入完成后，点击确定。税收分类编码和税收分类名称会根据所填写商品自动匹配出来，如税率需要修改，可点修改，选择税务核定的税率再保存即可。

七、发票开具

正数发票填开操作

【第一步】依次点击发票管理-发票填开-在弹出窗口选发票种类，点击 确定

【第二步】填写发票抬头信息，选择需要开具的商品信息，并填写金额数量等，填写确认无误后点击打印按钮即开具成功，并通过打印机打印发票。

作废发票及负数发票操作步骤：

当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该发票未抄报税，可进行发票作废；若发票已抄税（或跨月），则不能作废，必须开具负数发票进行冲销。注意负数发票是一张新的发票。

作废发票操作步骤：

【第一步】点击“发票管理/发票查询”，系统弹出“已开发票查询”窗口；

【第二步】选择查询条件后点击“查询”按钮，选中决定作废的发票号码，双击或者点击“查看原票”，可查看发票票面详细信息；

【第三步】核实后决定作废此发票，点击左上角“作废”，按提示作废即可。

负数发票操作步骤：

①　增值税普通发票和机动车销售统一发票不受红字信息表管理，直接进入发票填开界面点击左上角“负数”按钮，按提示开具即可；

②　增值税专用发票开具负数受红字信息表管理，开具流程如下：

【第一步】点击“发票管理/红字发票管理” ，点击相应的红字信息表填开，填写对应的红字发票信息表并点击“上传”按钮；

【第二步】提示上传成功后，进入红字信息表审核下载，下载已经申请并审核过的红字发票信息表；

【第三步】进入发票填开界面，点击票面左上角“负数”按钮，选择导入开具，导入下载好的红字信息表文件；

【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。

八、抄报税

每月月初必须对上月开票数据进行数据抄报，具体抄报时间根据税局要求，通常为每月的前15天。

抄报流程

进入开票系统，点击“数据管理/汇总上传”，将所有票种勾选点击“上报汇总”进行发票数据抄报上传，上报汇总成功后，如申报期需要进行纳税申报（如不是申报期则不需要），纳税申报完成后，依次对所有票种点击“反写”进行发票监控数据信息反写税控盘。

抄税成功标志

点击“数据管理/汇总上传”，查看相应票种开票截止时间是否是下月中旬，是则抄报税完成。

来源：王会计