K5跨境物流软件系统—仓储系统讲解

【K5仓储系统】操作说明

K5仓储软件是一款专业的仓储管理软件，帮助物流企业低成本快速进入仓储市场，拓展更多业务空间，销售产品，实现利润增值。

说明：1）仓储系统，客户系统必须使用“新版客户系统”

2）成功购买K5仓储模块后，需要在客户系统—登录名设置，为对应客户设置相应仓储权限，客户方可正常使用

操作流程&功能概述

基本操作流程：添加SKU（基本信息设置）—–产品入库（查看库存）—–下单操作（新增、导入、erp、电商平台等）—–查看订单费用，仓租等（财务核单）—–查看报表（报表管理）

一、基本信息设置

1、仓库管理

增加仓库信息，带“*”标志项为必填项，否则无法正常保存

对应用户：使用仓库的用户信息

对应渠道：不能为仅入仓渠道，设置后，后续可以操作出库渠道选择

增加后，可进行修改/删除操作

2、SKU品类

增加SKU品类信息，商品SKU后面可分类管理

3、商品SKU

添加SKU， 带“*”为必填项

新增后为“草稿”状态，需“提交审核”通过后，SKU状态为“可用”

可批量导入SKU信息

先下载导入模板，将SKU信息填写完成，上传对应表格导入即可

当SKU为“可用”状态时，方可进行入库、下单等操作。此时SKU不可修改，如多个SKU属性类似，可进行复制生成类似SKU信息

4、订单操作费设置

如有相关的订单操作费，在此处增加，系统会根据订单自动计算该费用信息

5、客户报价

增加对应客户仓租报价信息，对应订单信息会自动计算仓租费用等

二、仓库管理

* 入库成功会自动增加库存信息，退仓操作成功会自动减少库存信息

1、入库管理

流程：新建入库单—–提交转运确认—–到库确认—上架确认

上架状态下，方可进行下单操作等

（1）新建入库单（内部系统和客户系统均可操作）

选择SKU，输入头程单号、预报数量等信息保存。“新建”状态下可进行“转运确认”，转运确认后不可修改。

也可批量导入“入库单”，下载模板，根据模板填写入库单信息，上传表格导入即可

（2）转运

新建入库单提交转运确认后，进入“转运”状态，可做“到库确认”动作

（3）到库

提交“到库确认”，进入“到库”状态，可做“上架确认”动作

（4）上架

上架后，可进行下单操作

2、库存管理

可点击查看库存，当前库存数量、库存记录信息等。实时掌握库存情况，方便进行下单操作。

3、退仓管理

如有需要退仓，可在此处新增退仓信息，审核成功后，库存数量会相应减少

三、仓储订单

1、订单管理

增加订单有几种方式，单个新增、导入、ERP、电商平台等

（1）新增：填写相关收件信息，选择SKU，填写订单信息保存，状态为“草稿状态”，此状态可进行订单修改

（2）导入：做好模板映射，增加相应的模板，按照模板上传表格导入即可

（3）第三方ERP或电商平台：ERP上的SKU和系统上的SKU存在不一致的情况，则可能需要映射SKU，先选择映射类型（区分ERP，电商的SKU），而后下载表格，导入表格即可。

订单增加后，为“草稿状态”需进行提交预报操作。预报后，状态为“预报订单”，则可进行截单，打印label等操作，之后等待仓库发货即可。

2、订单轨迹

仓库发货后，可在此处查看轨迹信息，进行跟踪

四、财务管理

当订单出库，财务核单后，可查看相关订单费用，杂费 运费和仓租等

五、报表管理

仓储订单毛利和仓储计算记录，可实时查看毛利情况

来源：K5跨境物流系统