近几年，无论是国家政策的支持，还是建筑施工单位从自身管理角度出发，对工程管理软件的需求都在不断的上升。
从市场规模来看，2018年我国建筑行业总产值达23.5万亿元，其中，建筑信息化市场规模达245亿元。但我国建筑信息化的渗透率却处在较低水平（仅约为发达国家的1/10）。
另据相关数据显示，全行业120余万家建筑企业中，只有3%的建筑企业实现了信息化管理，尚有97%以上的企业在信息化上还是一片空白，前景非常广阔。
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在新科技的推动下，我国建筑行业现阶段也面临行业重构阵痛，行业走向规范化，人员素质逐渐提高，从传统人工管理模式转变为线上管理，也就是我们所说的信息化管理；新技术，比如三维图纸、装配式建筑、新型材料、3D打印技术、用人工智能辅助管理施工和设计等等。
企业目前使用管理软件的一些现状：
（1）软件相对独立
目前在建筑业，有各种各样的管理软件投入使用，比如有工程造价软件、工程计量软件、进度管理软件、成本管理软件、采购管理软件、合同管理软件等。这些软件都可以很好的用于解决企业内的局部信息化问题，但都是彼此独立的，要想在这些软件之间传递信息，往往需要经过复杂的信息转换过程。这样无疑会增加工程的成本。因此，从总体上讲，计算机虽然被用在部分企业和部分项目的局部过程之中，但距离实现产业信息化还有相当远的距离。
（2）参与人员信息化意识不足
参与应用的管理层人员或工人或分包方，由于惯性思维或是文化素质有限，对信息化的意识不够，习惯于传统的管理模式，不能够充分认识信息资源的战略性意义。这样直接导信息化管理过了一段时间不使用了，还是用传统的模式，从而导致系统的闲置，资金投入被浪费。归根结底，人的思想不发生变化，信息化只能是纸上谈兵。
（3）利益各方不能达成共识
建筑施工项目涉及的人有很多。总包方、分包方、业主方、工人等。如果不能达成共识使用信息化管理，那么就很难推行。
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建筑信息化管理是一个不断循环，不断发展的过程，只有从根本出发，有效合理的利用信息化科技，建筑企业才能实现其信息化管理模式。工程项目管理软件选型是整个系统实施成功重要环节。然而在现实中，企业工程项目管理软件选型失败的例子不胜枚举。
1、工程项目管理软件厂商的产品不成熟、功能不完善，很多基础的功能需要定制开发。工程项目管理软件的技术架构和系统设计落后，后续功能扩展和维护很困难。
2、工程项目管理软件厂商的技术和服务能力弱，无法满足用户深入应用的要求，导致工程项目管理软件的应用一直停留在比较浅的层面上。
3、工程项目管理软件稳定性和性能太差，导致日常无法稳定和正常使用。安全性没有保障，数据的准确性和完整性无法保障。
4、工程项目管理软件厂商产品、技术落后，服务管理不成熟，造成系统日常维护服务的成本代价高，服务难以为继。
所以，工程项目管理软件应用不是一蹴而就的事情，工程项目管理软件实施成功需要选择拥有良好扩展性、集成性、灵活性和开放性的工程项目管理软件产品，满足后续用户不断变化和深入的需求，同时要求厂商提供良好的技术服务作保障，才能满足工程项目管理软件由浅入深、有规划、分阶段实施的要求。
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软件的采购与选型不同于其它有形产品，在软件采购过程中，常常出现与业务人员的目标冲突、供需不匹配的情况，以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。因此，成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题：
01、是否易操作
我们要注意，采购了项目管理软件后，是要给谁日常用的呢？不是领导，而是普通的项目成员。他们要每天在里面执行自己负责的任务，去更新任务状态，出现了偏差要及时通知到相关人。
所以在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具，可以节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。
否则项目成员会因为要额外花很多时间来学习如何使用软件，而不愿意使用它。离开了项目成员输入的各种任务信息，项目管理软件是没有用的。
02、功能是否涵盖了项目中常用的需求
首先，企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式，以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目，你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式，项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求？
如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题，软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源，例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等。另外，你是否需要项目管理办公室，帮助你从多项目角度进行进度监控，成本控制和资源协调等需求。
任何系统工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款系统时，需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。比如项目预算、费用管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。
03、软件是否灵活，可让用户自定义
除了个别的针对细分行业的项目管理软件，大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。
系统要允许用户能够自定义一些字段。比如，审核人下拉列表，任务属性是必做还是选做，加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。
04、软件的集成扩展性
企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说，项目管理涉及到十大知识领域，横向业务来说，项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的，例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。
企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点，同时还要考虑软件的应用领域是否齐全，能否满足后续拓展应用要求，企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。
比如，当CRM中，一个客户已经成交了，销售就可以从CRM里直接对这个客户新建一个项目，让实施团队去做交付，并且销售可以直接从CRM里看到实施到了什么程度，是否在这个节点需要进行交叉销售或者向上销售。
而实施团队，也应该能从项目管理软件里直接看到客户的联系信息等本来存储在CRM中的信息。甚至，从项目管理软件中，应该可以直接看到客户的回款情况。而这些，不是一个软件能解决的，通常是需要在三种软件之间做集成的。
05、便于团队沟通协作
项目管理是十分复杂的过程，需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。
06、实时掌控项目进度
一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。
有时候项目中的任务涉及到好几个环节，需要在好几个项目成员间流转，那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后，成员完成了自己的环节，点击提交按钮，系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人，并给他发邮件，他点击了邮件中的任务链接，就可以直接做任务，完了再下一步。这样项目管理就会比较井井有条，而不需要挨个问，任务进行到哪一步了，该谁做什么了，因为系统都自动控制了。
07、价格是否合理
对于规模不同的团队，项目管理软件应该提供不同的版本和价格，供企业按需选择。
08、厂商是否靠谱
比如软件推出多少年了，在中国有没有自己的数据中心、自己的客服团队，资金方面是完全依赖风投还是靠自身稳健盈利，等等。
项目管理工具的选型，前期需要花费一定的时间从易用性、自定义、可扩展性、便于沟通、实时查看进度、价格、厂商可靠性等多方面进行对比，并深度试用。因为一旦定下来，项目数据都会运行在里面，再进行迁移的话，既浪费时间又浪费金钱。
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来源：奥哲有格
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